転職活動中で建設会社の一般事務に応募予定です。

Question

転職活動中で建設会社の一般事務に応募予定です。仕事内容が・買掛金や売掛金の管理、工事原価管理・車両、機器関係の管理・来客者対応、電話対応・他、附随する関連事務業務とあり、必要なPCスキルにパソコン操作（ワード・エクセル）堪能な方とありますが、一般事務の経験がなく前職ではワードでおたより作成、エクセルは様式に文字入力程度。主にPCしか使用しない業務だったので基本的なPCスキルはありますが、採用は厳しいでしょうか？募集内容はキャリア形成の観点から若年層募集とのことで年齢的にも条件がよかったので一か八かで応募を考えております。

Answer 1

基本的なPCスキルって、ブラインドタッチくらいでは無理な気がします。せめて、表計算やVLOOKUP,IF,ピボットあたりはご自身でやって迷わずできるようになっておく、wordも外部向けのドキュメント作れるくらいになって職務経歴書に記載できた方が良いですよ。エントリー前、最悪面積までに時間あれば間に合います。

あとは、どれだけ処理が早いか、営業事務っぽい仕事もありそうなのでどれだけ周りに気を配れるかなど面接判断でしょうね。

Answer 2

必要なスキルを書きながら実際には話してみた感じで会社に合うかを重視しているところもあるので応募してみるのはアリだと思います。（もちろん同じような人がいたらスキルのあるほうが勝ちますが）
教えてもらう感覚ではなく、自分で覚える努力もある程度必要になると思います。

Answer 3

中小零細の場合、事務所のトイレが男女共用で、トイレ掃除の義務、かつ使用中に事務所への音漏れを気にしないメンタルも必要かもしれません。ご確認ください。

Answer 4

以下のPCによる操作は堪能という定義には当てはまらないと思いますね。

「一般事務の経験がなく前職ではワードでおたより作成、エクセルは様式に文字入力程度。」

ただし、入社してから学ぶこともできるので、応募してみたらいいのでは。