初歩的な話。秘書室がやるべき事を考えました。他に何かないか見ていただけますでしょうか。 ・新聞チェック・関連するニ…

Question

初歩的な話。秘書室がやるべき事を考えました。他に何かないか見ていただけますでしょうか。

・新聞チェック・関連するニュースチェック・慶弔業務(人事異動があれば祝電を打つ、亡くなった方がいれば弔電を打つなど)
・名刺管理(必要であれば)
・郵便物管理→リスト化
・協賛 行事のリスト化→協賛した依頼日と入金日と金額のリスト化
・銀行・証券の担当リスト化→来客日のリスト化

・社長室、役員会議室の管理
・温度、空調管理

Answer 1

会社によりますが、一人一人担当の役員がいるケースはあります。
Aさんは社長、Bさんは専務とか。
で、担当の役員のスケジュール管理を行います。
会食の手配とかもします。

もっとすごい会社だと、担当の家族の誕生日、記念日を覚えていてプレゼントを代わりに買って渡すとかもあるみたいです。