ピアノ教師です。ピアノ教室の振替の振替について質問させて下さい。 振替は年5回まで、学校行事や天候については回数に入れ…

Question

ピアノ教師です。ピアノ教室の振替の振替について質問させて下さい。
振替は年5回まで、学校行事や天候については回数に入れずに振替しています。

振替の振替はしないことにしています。振替の振替をしなかった場合も年5回の振替回数の中にカウントするか、また何と説明すればよいか迷っています。

振替の振替をすると、気軽に休まれるようになり収拾がつかなくなる恐れがあるのと、とてもややこしくなって私が手帳と睨めっこで時間をくってしまいます。

振替の振替ができないことを、ピンとこない生徒さんもおられます。
規約に書いており、文句を言われたことはありませんが。

振替の振替をしないで回数に入れなければ、何人もの生徒さんが何回も振替の予約をして休まれると、こちらが枠を用意するのが大変になります。

カウントすると、レッスンしなかったのにと思われないか、生徒さんにどのように説明すればよいかわからず、ご相談させていただきました。

Answer 1

質問者さんが決めて、「このようにさせていただいてます」と言うくらいしか、説明のしようがないと思います。

その際は、理解してもらおうと質問者さん側の事情をあれこれ言っても意味がなく、スパッと「生徒の皆さんに対して、このようなルールとさせていただいてます」とだけ言うのが良いと思いますよ。

生徒さんの側が納得できるとしたら、この教室ではそういうルールになっていて、みんながそのルールを守っているんだと理解できたときでないかな？と思います。

他にどんな説明をしても、質問者さん側の事情を押し付けられているように感じると、生徒側も「こうしてほしい」という希望がいくらでも出てくると思います。

なので、質問者さんがどうするかを決めて、皆さんに適用しているルールだと伝えるのが良いと思います。

Answer 2

私の方は振替の日程提示は2回まで。
予定があわない場合はおやすみとします。
としています！

予定が組めません。で大丈夫かと思います！

Answer 3

振替の振替

確認ですが
元々3/26（火）がレッスン日だったが、
生徒さんの都合が悪くなって3/28（木）に振替した
ところが、3/28（木）も都合が悪くなって再度別の日に振り替えて欲しいと言われた

これが振替の振替ということでいいですか？

年5回まで
ということなら
まず、3/28に振替予定を入れた時点で振替回数1回消費
さらに再度別の日に振り替えて欲しいと言われて別の日に振り替えて2回目消費

こういうカウントの仕方にしてみては？
そうすると、振替の希望を出す際も慎重になると思いますがいかがでしょうか？

基本的には、教室運営を上手くやっていくためのルール作りだと思いますから、質問者さんにとってより良いやり方をやればいいと思います。
それに納得できない、受け入れられないという方は辞めて離れて行く事になるでしょうね…私としては面倒な生徒がいなくなればそっちの方が願ったりかなったりと思いますけどね

Answer 4

「振替の振替はしない」ということは、1回分のレッスンがなくなるということでしょうか。それはそれで一つの方法だと思いますが、「振替の振替をしたら、２回振替をしているので、２回分振替を消費したことにする」の方がお互い納得しやすいのかなと思いました。振替の手間がかかるので制限を設けているのでしょうから、振替の振替だと２回振替をしているので。