12月末日退職に伴い健康保険証を職場に返却したいのですが、総務の担当者が年末年始で4日までお休みのようです。早々にその担…

Question

12月末日退職に伴い健康保険証を職場に返却したいのですが、総務の担当者が年末年始で4日までお休みのようです。早々にその担当者に返却したいのですが、①年始に出勤している受付職員に預けて、その担当者に渡すよう依頼する
②担当者が出勤する日まで待ち、職場に出向いて直接その担当者に手渡しで返却する（会議や対応中で不在の場合もあり、その場合は結局受付職員に預ける形になる？）
③特定記録等でその担当者宛てに郵送で返却する（でも担当者に届くのは遅れる可能性大）

上記の方法のうち、どれがベストな返却方法だと思いますか？
私的には①の方法をしたいのですが、一応個人情報もありますし、受付職員が担当者に渡してくれるかどうか（そんな事はないと思いますが…万が一を考え）ということを考えたら、どの方法が良いのか分からなくなってきました。
①の方法でも問題ないですか？？一応封筒などに保険証を入れて事務系職員に依頼するつもりでいます。

Answer 1

＞上記の方法のうち、どれがベストな返却方法だと思いますか？

①がベストですね。

＞①の方法でも問題ないですか？？一応封筒などに保険証を入れて事務系職員に依頼するつもりでいます。

個人情報ですので、封筒を密閉してお渡しください。

それと念のため、担当者が出勤する日以降に、直接担当者に「封筒を〇〇さんに〇月〇日に渡した。」と電話されると確実でしょうね。

Answer 2

どれでも大丈夫です。
③なら記録や追跡ができるものにしましょう。

万が一回収不可でも理由書とともに得喪の手続きはできたと思います。

退職時に指示はなかったでしょうか。

Answer 3

①でも良いですが、元上司ではダメなんですかね。私の会社は皆さんそうしてます。その上司から担当者に社内便で送ります。

Answer 4

3が確実です。