有給休暇の取得について。 私が勤めてる会社のシステムでは、有給休暇を取得する際の申請項目に「理由」の欄があります。…

Question

有給休暇の取得について。

私が勤めてる会社のシステムでは、有給休暇を取得する際の申請項目に「理由」の欄があります。
日付と理由を添えて上司に提出し合否を貰う感じの流れです。この場合、理由って必要ですか？
プライベートな理由がどうであれ、会社として休ませれるかどうか？なんじゃないのかな？と思うし、そもそもプライバシーがどうとか言う割には理由を挙げさせてるし。。
みたない感じなので、特に困ってる訳では無いですが気になった案件です。

Answer 1

有給休暇の申請に理由を求められる場合、その会社の方針や業務上の必要性によると思われます。
理由を記入することで、会社が従業員の休暇の適切な管理やスケジュール調整を行うことができるからです。

ただし、理由の詳細まで具体的に開示する必要はない場合もありますよね。
その際は、一般的な理由（例: 健康管理やリフレッシュ）のみを記入するだけで十分な場合です。適当な理由で良いってこと。
一応、会社と言う組織に属しているので
会社のルールやポリシーに従うことは重要です。
もし、プライバシーについて心配がある場合は、会社の人事部や上司と相談して、どのような理由を求められるのか、どの程度の詳細を開示する必要があるのかを確認することをおすすめします。

Answer 2

法的には理由を伝える必要はないです。

ただ、ウチの会社も理由を書く欄があります。

こっちも困ることは無いので普通に書いてます。

Answer 3

普通あると思いますよ。ただあまりにプライベートなことを書く必要はないかと。私用のためとかで良いかと。

Answer 4

有給は個人の理由ですから、それを
会社や上司に公開する必要もありません。

うちでは、有給取得の理由を本人が言いたければ言えばいいし、
一方で言う必要もありません。
私の部下が理由を話をしたければ私は聞きますが、
何も言わなければ、こちらも聞きません。

東京でハイテク系の大手外資系企業で、技術部門の中間管理職をしています。