お恥ずかしい話なのですが納期、締切を守ることが来ません。 小学生の頃から宿題が間に合わなかったり忘れ物が多くよく注…

Question

お恥ずかしい話なのですが納期、締切を守ることが来ません。

小学生の頃から宿題が間に合わなかったり忘れ物が多くよく注意されていました。

こんなんじゃいけないと思い・目に見えるホワイトボードに書く
・スケジュール帳と自分で作ったスケジュール表に締め切りを書く
・工程ごとに分けて締切を決める
・一週間のスケジュールを一時間ごとに決めておく

などやっていますが、必要以上に仕事を取ってしまったり逆に早くやりすぎた案件や間に合わなくなった案件などが出てきてしまいます。
また急に指示が変わったり、修正が来たりするとうまくスケジュールを立て直せません。

仕事の進めるスピードも日によってバラバラで寝る時間、ご飯の時間などもごちゃごちゃになってしまいます…

今はフリーですがあと2年で就職しなくては行けないので、会社でもできるいいスケジュールの管理方法があれば教えていただきたいです。

Answer 1

自分の能力を過大評価して、締め切りギリギリにする人あるある。

現実みなよ。あなたはそんなに優秀ではない。

2時間かかる仕事
→準備と片付けに30分かかるし、作業は4時間、合間に休憩も必要だから5時間。
終わったら休憩してから、次のこと。

自分の能力を過大評価すると、仕事でうつになりますよ。

Answer 2

納期までの日数が短い案件は計画を立てるのではなく、その日もしくは翌日にすぐやってしまう。

中長期の場合はバッファを設けて２日前までには終わらせるように計画を立て実行する。

これでいけると思いますよ。

Answer 3

ガントチャートを勉強しましょう。

必要なタスクを細かく全て書き出してスケジュール化しましょう。
計画立てる時は、想定外なことが起きる前提（想像して）でスケジュールを立てましょう。
前倒しで実行しましょう。

あとは、経験していると慣れてきます。

Answer 4

まずは優先度を明確にするべきでしょうね。
ホワイトボードに、付箋にやるべき仕事と締切をかいたものを貼り
優先度の高いものほど上にして上から処理していけば良いかと。
仕事によっては、主業務と、雑務の左右２つに分けてもいいかもしれません。
他の仕事が入って優先度が変わったら、付箋の位置を入れ替えてください。