違う支店の社員の経費精算を支払ったはずが、まだもらってないと言われてしまいました。うっかりしてその時受領印をもらいません…

Question

違う支店の社員の経費精算を支払ったはずが、まだもらってないと言われてしまいました。うっかりしてその時受領印をもらいませんでした。しかし、確かに支払っています。２ヶ月以上も前の精算を今になって言って来られても困ってしまいます。私はどうすべきでしょうか？社長には相談済みです。

Answer 1

受領の証拠がなければ仕方ないですが支払いをすべきでしょう。
そのような間違いを減らすためにも都度振込や給与支給時に含めて支払をする会社が多いのです。
振込であれば受領印等の証明が無くても銀行に取引履歴は残ります。
会社での清算の仕組を変える必要があるでしょう。