退職届は代筆でも問題ないのでしょうか？ 友人の夫が勾留中で、会社を退職せざるを得なくなりました。

Question

退職届は代筆でも問題ないのでしょうか？

友人の夫が勾留中で、会社を退職せざるを得なくなりました。会社側は事情を全て知っていますが、恩情により、懲戒解雇ではなく自己都合での退職にして頂ける事になって、退職届の提出を求められました。

本人は退職届を書ける状況にないのですが、友人が代筆で書いてもかまわないのでしょうか？
（それとも、警察の方にお話して、本人に書いてもらったら良いのでしょうか？）

その場合、どういった書き方をするとよいのでしょうか？

どうかご回答宜しくお願い致します。

Answer 1

一番良いのは

本人が書くのがいいと思いますよ！

代筆で後で本人の意思では無いと言った場合は

法律的に自筆でない又委任状などもないと効力がありません！

書き方は

普通の退職届で良いでしょう！

会社の方には良くお礼を言わなければなりませんね！

Answer 2

代筆でも法的に有効かなんて、呑気なことを考えている場合なんですか？

拘留ではなく勾留、まだ被疑者であり有罪なわけではないのだから、会社を辞める気はない。解雇も認めない。と、突っ張ろうとするわけではないのでしょ？

会社も事情を知っていて、辞めなければならないことは覚悟しているのでしょう？
それで、自己都合退職扱いにしておくから退職願を書いてくれと言われて、「本人の意思を確認していないので代理提出できません。もし、本人が退職の意思表示をしていないと言ったら困ります」なんて言えますか？

会社側から見たら、手続き上のことだから、代理で良いから出してくれ。と言うと思います。
会社としては、こういう退職届の提出不能の者、行方不明者や無断欠勤で連絡拒否をしているものに対して、どこかの時点で「みなし退職」という処分を適用させる規定があることが多いです。内規の場合もあるかもしれません。

最初から、「事情をご存知の通り、本人自署で作成できませんので代理提出いたします。よろしくお取り計らいください」と、持っていって、それで会社が「本人提出まで待ちます」と言うのならば、再度出しなおすということでよいのではないでしょうか。

書き方は、普通の退職願で、「私儀、一身上の都合により○月○日を以って退職いたしたくお願いいたします。」の後に、退職する人の氏名。
その隣に、
「右、代理人 （氏名）と（本人との続柄）」
もし、書き足すなら、「尚、本書面の提出については、代理人が一切の責を負うものとし、貴社にご迷惑をお掛けすることはありません」
そんな文面で、会社と相談されては如何でしょうか。

Answer 3

厳密な話をすると代筆では効力がありません。
氏名の部分を印字して、本人同意の上でハンコを押したものは有効ですが。

しかし、後で本人が「自分の意思ではない」と言い出すかも。

Answer 4

友人の夫？ということは、奥さんいるのでは？また、その人の身内は？親族はいないのか？

会社に入社したとき、保証人たててないか？保証人たててたら、その人に事情を説明して退職届の代筆を依頼してみては？