年末年始のご挨拶として取引先へお配りする会社名入りのカレンダーを社内にて管理することになりました。

Question

年末年始のご挨拶として取引先へお配りする会社名入りのカレンダーを社内にて管理することになりました。カレンダーの保管場所があり、そこへ管理台帳を用意して各自記入してもらう運用にしますが、この管理台帳の項目を以下のようにネーミングたのですが、これで良いかどうか自信が持てません。何方か添削、または良きアドバイスをお願いいたします。
管理台帳の項目は、以下を考えました。
・日付⇒”お渡し日”でしょうか？
・使用者⇒”利用者”でしょうか？？
・相手先（会社名）
・相手先（担当者名）
・部数⇒在庫から持ち出した部数（取引先へ渡した部数）です
・在庫数⇒在庫数から持ち出した部数を引いた残数を記入
どうぞ宜しくお願いいたします！

Answer 1

お疲れ様です。営業さんに渡すのでしょうか。持ち出した人の部署名と内線番号くらいあってもいいかもしれません。ちなみに取引先と担当者名の情報は必要でしょうか?必ずその人に会えるとは限らないと思うので。