シフト制業務のメール送付方法について。業務ではGmailを使用しています。 たとえば、 Aさん 出勤 Bさん…

Question

シフト制業務のメール送付方法について。業務ではGmailを使用しています。

たとえば、
Aさん 出勤
Bさん 休み内容としてはAとBと私で協議・確認する内容であり、全員に返信を利用したメール協議が必要です。この場合、どうやってメールを送るのが適切ですか？なるべくお休みにメールを送るのは避けたいと思っていますが、休みがバラバラで配慮することが困難です。休みでも全部返信する方が居て、圧力がかかっているのではないかと思っています。

チャットツールといったものは使えませんが、アドインなどは申請すれば使用することは可能です。

Answer 1

決めごとを作るしかないのではないでしょうか？
自分の会社も現場はシフト制です。
ですが、通常の連絡は原則平日の定時間内に送付と会社で決めました。
（緊急は別です）
１００％守られているとはいえませんが、、

スケジュールが相互で共有されていれば、当人が休日かどうかは分かりますので、文章の頭に「Ｂさん休みのところすみません．．．
返事は出勤日以降でOKです」とかすればよいです。

Answer 2

＞どうやってメールを送るのが適切ですか？

上司やコンサルの指示を元に出します。