会社で事務職をしています。 まだ初心者で、前任者がいないので、手続きがよくわかりません。

Question

会社で事務職をしています。
まだ初心者で、前任者がいないので、手続きがよくわかりません。現在契約社員で社会保険に未加入の社員を、4月から保険加入にする場合、いつ届け出を出すものでしょうか。
控除は5月給与からでしょうか。
届け出のタイミングが分からないのでアドバイス、よろしくお願い致します。

補足

説明が足りませんでした。
4月1日加入にしたい場合の届出書提出のタイミングです。
4月1日以降、何日以内など規定はありますか？

Answer 1

取得日は４月１日ですか？
そうであれば、届出は４月１日以降、取得する日以降の届出となります。

また、控除に関しては会社によって「当月控除」、「翌月控除」とありますので、会社次第です。
当月控除は、４月分の保険料を４月支給の給与で控除→支払、となりますが、
翌月控除は、４月分の保険料を５月支給の給与で控除→支払、となります。

以前に入社した方の取得日と、初めて社会保険料を控除した月を確認すればわかります。
多くの会社は「翌月控除」を採用しています。

【補足を受けて】
社会保険事務所への届出は、法律で「資格取得日から５日以内」となっていますので、取得日に行けば間違いありません。
また、今後入社の方がいて、その方の手続き書類の回収に時間がかかる、などの場合もありますので、５日以内でないと受け付けない、ということはないため、結論としては「資格取得日以降、速やかに」が実務的でしょうね。

Answer 2

健保組合からは取得届は５日以内と指導されてました。
４月など加入人数が多い場合は健保と相談して早めに送ってます。

基礎年金番号がわからない、扶養者認定書類が揃わない、交通費がわからず取得時決定額が決められない、有休で休みたいなどの理由で新規加入者全員の取得届を止めると皆さん迷惑し、会社に対して不審に思います。

ある程度揃ったら健保と相談の上、空欄、欠書類で送るのも手です。

Answer 3

「4月から」とは「4月1日付」ということでしょうか。この場合は「資格取得日」を4月1日としますので、当日に届け出をすればいいでしょう。4月分の保険料は5月に支給される給与から控除します（前月分の保険料を当月の給与から控除）。