Excelのスキルのうち一般事務で特に必要とされる技術はなんでしょうか？

Question

Excelのスキルのうち一般事務で特に必要とされる技術はなんでしょうか？パソコンが不得手なため、勉強中です。Excel2007の基本的なスキルを身につけて、事務で生かしたいと思っています。職場にもよると思いますが、どんな技術が特に要求されるでしょうか？

Answer 1

一般事務でも、会社がどんな業種かによって使うスキルは変わってくると思います。

とりあえず、セル上で計算式を組んで自動計算できるようにする、作成した数量表をグラフ化したり、資料として印刷した時に見やすいレイアウトに設定する．．．などですかね。
特に計算式は関数式を使うと便利ですし、関数式はいろいろあるので調べていくと面白いかもしれません。私がよく使う関数式はSUM、IF、ROUNDDOWN or ROUNDUPあたりですかね。

Excelを使いこなしている人でも、便利な機能まで知らない人もいるので、そういうのを教えてあげられるようになると重宝がられますよ。

Answer 2

私は事務のバイトでよくExcelを使うのですが、
回答済みの方の示された関数に加えて、

VLOOKUP(HLOOKUP) MID COUNTIF
SUMIF INDEX MATCH

などを使います。マクロを使いこなせればこんなにもいらないとは思うのですが。

使用用途としては、データの整理が主でした。
「どうコピーすれば楽か」とか「どれを手打ちでどれを関数ですると楽か」
というのがわかるとものすごく作業がはかどります。