郵便の住所間違いについて 郵便物(追跡番号のない84円切手の封筒など)を受け取る者です。 差出人は最近退職した前…

Question

郵便の住所間違いについて

郵便物(追跡番号のない84円切手の封筒など)を受け取る者です。
差出人は最近退職した前職の会社で、私が現在のアパート名と号室を伝え忘れて「源泉徴収票」を送らせてしまいました。

現職でも来週中にはその必要のようです。
前職にもお詫びを伝え、返送されたらよろしくお願いしますと、建物名と号室を伝えました。
現職にも状況を伝えました。

前職には、さらに前にも誤った住所を伝えていまして今回ですら再送です。
上司も機嫌は損ねているように見えました。

その後、郵便局に夜間まで電話受付が延長されたのを知り、直接オペレーターに状況を伝えました。
主な目的は住所の訂正ができるかです。

最初のオペレーターにはできるかもと言われましたが、差出人住所の照合が必要とのことで、会社の住所を調べるためいったん電話を切りました。
掛けなおすと違う人で、真面目な方だったのか「先程の方の案内は誤りです。すみません。返送をお待ちください。」とのことでした。

返送までは、近くの郵便局保留になっていた場合1週間かかりますので、来週中に源泉徴収票を用意できない恐れがあります。

現職の方には「源泉徴収票を再発行(コピー)をお願いしたら？」と言われました。
ただ、あまりにも迷惑をかけ、離職し利益にもならない私にかなり手間をかけさせているため、本当にそれはしづらいです。

なるべく前職、現職に迷惑をかけない方法はあると思いますか？
浅はかな質問も重ねますと、ストレスを与えない円滑な言い回しもあれば教えてください。

前職には、もう迷惑をかけまいと「返送されましたら申し訳ありませんが再送(またしても)お願いします。もし返送がなければ私のミスですので、もう気にしないでください。」くらい言ってしまいました。

自分で確定申告をすればいいのかもしれませんが、現職の様子を見るに社内規定などで源泉徴収票必須のようです。
よろしくお願いします。

Answer 1

職場で年末調整の実務を担当した経験がある者です。
（私の職場は某役所なのですが、年末調整のやり方は民間企業と全く同じです）

慌てすぎて、ミスにミスを重ねてしまったということですね。もちろんそれは前職に迷惑を掛ける行為なのであってはならないことですが、質問文を拝見するにそのあたりは十分ご理解いただいているようなので、とりあえず「前を向いて」考えてみましょう。

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> 住所の訂正ができるか
これは、「受取人側」（今回でいうと、質問者様側）からは原則としてできませんが。「差出人側」（今回でいうと、前職会社側）から申請すれば可能です。
ただし、配送状況にもよりますが、有料（410～570円）となる場合があるので、本件の場合はあまり現実的でなく、日本郵便のオペレーターさんが回答したとおり、配達不能で差出人（前職会社側）に返還されるのを待った方がよい案件だと思います。

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> 近くの郵便局保留になっていた場合1週間かかります
保留になるのは調査が必要な場合です。多少の間違い（番地の番号がちょっと間違っている、部屋番号が間違っているなど）であれば正しい住所に届けてくれますし、そうでない場合は速やかに「宛名に尋ねあたりません(Return Unkwown)」の印を押して差出人（前職会社）へ返還されます。
返却にかかる日数は、翌日配達の近距離なら差出し2-3日後ころ、翌々日配達の距離なら差出し4-5日後ころに、それぞれ返還されます。

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> 現職の様子を見るに社内規定などで源泉徴収票必須
これは、社内規定ではなく、税務署の指導によるものです。税務署から毎年「源泉徴収のしかた」という冊子が発行される（税務署から給与担当者あてに郵送されますし、税務署でももらえますし、国税庁Webサイトにも載っています）のですが、そこには、本年内に前職のある者が年の途中で入社した場合は、前職の源泉徴収票を必ず求めることとなっています。そして、源泉徴収票の内容の確認ができるまでは年末調整を見合わせるよう、明記されています。
したがって、まともな会社であれば、源泉徴収票の提出は当然に必須です。

（なお、源泉徴収票の内容の確認ができればOKなので、取り急ぎFAXやメールなどで送ってもらう方法もあります。この場合でも、最終的には原本を現職場へ提出する必要があります。）

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> なるべく前職、現職に迷惑をかけない方法はあると思いますか？
これはもう、前職場にありのままを誠実にお話しして、嫌味を言われてもひたすらお詫びしてお願いするしかないでしょう。
そのうえで、前職場に送料負担や手間を掛けさせない方法として、「切手を貼り、質問者様の宛名をあらかじめ記入した返信用封筒を前職場へ渡す」という方法があります。

普通の封筒（84円ではなくて、82円切手ですね。）を貼って質問者様の住所氏名を宛名欄に書いた封筒を、前職場に郵送してしまえば、前職場の再送の手間、という意味では、担当者の負担はだいぶ楽になります。

なお、82円で送る普通の封筒ではなく、「レターパックライト」（360円）という送料込みの専用封筒であれば、準速達のスピードで配達してもらえるのと、追跡番号がついているので安心です。

最も確実なのは、
(1)レターパックライトを2枚（720円）買う。
(2)2枚のうちの1枚の宛名欄に質問者様の住所氏名を書く。（返信用）
(3)(2)の返信用レターパックを半分に折って、もう1枚のレターパック（送付用）に封入する。
(4)(3)の送付用レターパックの宛名欄に、前職の所在地・社名・担当者名を書き、差出人欄に質問者様の住所氏名を書く。
(5)(4)を郵便ポストに投函する。
ということかと思います。往復とも準速達ですから、休日に関係なく最短で2日で再送が完了します。

720円の出費といえば少々痛いですが、自分が前職場に掛けてしまった迷惑を考えれば、まあ仕方がないでしょう。

レターパックライトは、すべての郵便局と、ほぼすべてのローソン、多くのファミリーマートで販売しています。（セブンイレブンではあまり置いていません。これは、ヤマト運輸との提携の関係で、ライバル会社である日本郵便の商品は最低限のものしか扱っていません。）

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現職場に対してはとにかく待ってもらうしかないと思います。

あまりおすすめできませんが、先述のとおり法的な観点でいえば、FAXでもメールでも写しでも「源泉徴収票の内容が確認できれば」、原本を後日（翌年1月31日までに）提出することを条件に、年末調整は可能なので、FAXでもメールでも使って、前職に写しを仮送付してもらうという方法はあります。

この回答を現職場の給与担当者に見せて、どのようにすればよいか相談してみてください。

Answer 2

送ってください、ではなく
あなたの住所を書いた封筒に切手を貼り、
それをいれて前職の会社宛てに送ればいいのでは？

迷惑をかけたと思うなら、８２円切手を入れて謝るとか。

自分で動くほうが早いと思いますが。