退職時に一般的に必要な手続きに関して、総務の経験がある方や経験者の方など、どなたか教えて頂けませんでしょうか。 今…

Question

退職時に一般的に必要な手続きに関して、総務の経験がある方や経験者の方など、どなたか教えて頂けませんでしょうか。

今年いっぱいで、初めて正社員として数年間勤めてきた会社を退職します。退職届は退職予定の約三ヶ月前には提出し、その後少しして残りの有給も申請しました。
そしてあと少しで有給消化に入るというところで先日、総務の方より、
「退職手続きは、どうするの？」と帰りがけに突然聞かれました。
「どうするって、なにをどうするの…？？」と頭がついていかず逆に質問し返したところ、
「普通は最終日に手続きするけど、来られないんでしょ？どうするの？」「保険証の返却は？」など更に聞かれました。
最終日は有給を取得済みで、都合につき会社へ足を運ぶ事もできません。保険証の郵送も提案しましたが「手続きが遅くなるから」（？）との理由で断られ、
「最後に出勤する日（有給消化に入る前）に健康保険証を置いていって、使いたい時は取りに来れば？」と言われ、今の所そうするしか無い状況になっています。

ここで疑問なのですが、
①在籍最終日は、有給中だとしても手続きに会社へ行くのが普通（義務？常識？）なのでしょうか？
②健康保険証は年明けに書留などで返却するのでは駄目なのでしょうか？
③退職に関わる諸々の手続きというのは本来、総務任せにするのではなく退職者側から会社に対して積極的にアクションを起こすべき事なのでしょうか？

私の考え方の甘さや知識の乏しさが露呈した質問となっているようでしたら、お恥ずかしい限りなのですが…。
「そもそも、最終日に有給を取るべきではなかったっていう事？」とか、「退職に必要な手続きを私自身が把握していなかったがために、不備があって今後不利な状況になったりするのでは…？」とか、日常生活中も色々考えてしまい、思わず投稿してしまいました。

どなたか、どうか知恵をお貸しくださいm(_ _)m
よろしくお願いいたします。

Answer 1

全て会社ごとのやり方次第ですが、

①一般的と言うほどではないと思います。
最終出勤日に手続きをするケースの方が
経験上多いです。

②退職後郵送するケースも多いです。会社は
退職し資格を喪失したことを証明するために
「社会保険被保険者資格喪失証明書」を
退職者に送ります。退職者が国保に切り替える
手続きなどに使用します。

③私個人の意見ですが、人生でそう何度も
経験しない退職手続きを、従業員マターで
進めさせるのは酷だと思います。退職希望者の
フォローをするのも総務担当者の仕事です。

Answer 2

あのね、あなたの「手続き」って感覚が変なんだよ。総務担当者がその言葉を使ったからだろうけど、「後始末」って意味だよね。

社員として持っているもの（社員証、名札、保険証など）は、基本的には在職中は使える・持ち続ける権利がある。ロッカーとか、引き出しとか、社内に自分専用のものとかも有るよね。私物のペンとかもあるかな。そういうものを最終的に始末する＝会社に返すべきものは返し、持ち帰っていいものは持ち帰る、って話なんだ。
勤務するんじゃないから、有休消化中でも、こういう後始末のために会社に顔を出すってのは、ごく常識的なことだよ。当然、退職日（休日なら前日）にね。

あなたが退職することは決定してるし、会社の準備もできてる。退職日まで有給休暇でもなんの問題もない。あなたに不利な扱いなんてないから安心していい。でも、最後の後始末には来てよねって言ってるだけさ。

健康保険証も、本来は退職日に返すものなんだ。交換に社会保険の「資格喪失証明書」を貰うんだよ。この書類は、退職後に他の健康保険（特に、自治体の国民健康保険）に入るのに必要になる。他にも２，３の書類を渡されるでしょう。どれも、在職中には渡せない性質のものだ。だから、退職日に渡すのが常識なんだよ。

さらに言えば、健康保険証は会社の物じゃないんだよ。会社は、協会けんぽ・健康保険組合に返さなきゃいけない。あなたの退職から5日以内にね。法律で決まってるんだから、担当者は郵送を拒否した。遅れたら、法律違反なんだからね。年明けに郵送なんて、絶対にダメだよ！！

Answer 3

①は通常、最終日に保険証や会社から貸与されていたものを返します。
②上記からNGです
③総務担当とあなたで退職に向けての必要書類などの調整をします。

③に関しては会社の規模やチェーン店かなどにより変わります。