無駄な「振り返りミーティング」について。 私が所属する部署のチームは月一回振り返りミーティングのようなものを実施し…

Question

無駄な「振り返りミーティング」について。

私が所属する部署のチームは月一回振り返りミーティングのようなものを実施してます。
内容として、既にExcelに入力されていたり紙ベースで張り出しているものを、わざわざホワイトボードに書き出して、それを皆で振り返るといったところです。

私としては、勿論振り返りは大切なのは承知してますが、Excelを見たり張り出されてるものを各自見れば済む話じゃないかと思うのですが、自分以外は違和感を感じてないようです。しかも、わざわざホワイトボードの内容をpdfで他部署に送付してるようです。

次の開催時にムダである旨を伝えようと思うのですが、皆さんはどう思いますか？

Answer 1

その振り返りミーティングを意味のある中身にすれば良いのでは？

無駄で有る旨を伝える事はただの否定でしかありません。
ただの否定しかしない意見は大半の人が受け容れてくれませんよ。

他人を下げる事で自分を高く見せる様な感じでしょ？
貴方がそれほど気が付く人なら、自分の高さまで他人を引っ張り上げれば良いだけです。
そうなれば組織全体が良くなるでしょ。

Answer 2

振り返り同じようにしよう、同じミスをしないようにしようとするのは良い事です。またpdfにする必要はないと思いますが、多部署と共有する事は良い事だと思います。
ミーティングも多部署への共有も無意味だと思う人がいればいる程、部署は成果をあげません。

会社で働いてるから給料もらってるって考えを、働かせてもらってるから成果を出そうと考え直さないと、そう思うかも知れませんね。

Answer 3

そういう月一の会議、私は好きですけど、参加者の質によるんじゃないですか？
みんなが今月の歴史だけ共有して、ふーんで終わったら価値少ないですけど
来月似たような事あるから、今月のここ真似よう、とかここ改善しようとか

Answer 4

伝えるなら、代替案と、その代替案によってコストダウンや時間削減（≒人件費ダウン）がどれだけあるかを数値化して説明するのがいいと思います。