製薬会社の営業事務の仕事について。 現在、院内薬局でクラーク(事務職)をしています。求人で、製薬会社の営業事務を見つけ…

Question

製薬会社の営業事務の仕事について。
現在、院内薬局でクラーク(事務職)をしています。求人で、製薬会社の営業事務を見つけたのですが、一体どういうことをするのでしょうか？今の仕事が活かさせるかな？と思い受けて見ようか検討中なのですが、凄く不安分かる方いらしら教えて下さい。

Answer 1

製薬会社の営業事務の業務内容は主に経理、庶務などです。

営業事務との事なので、営業所や支店といった営業拠点で発生する経費処理や各種申請書類、営業実績管理の為の書類作成などが仕事の中心です。

必要なスキルはＸＬＳ、ＷＯＲＤ程度のＰＣ操作が出来れば十分です。

求められるスキルはどこの職場でも同じだと思いますが正確性と迅速性です。

具体的には、営業担当者が会社に提出する書類のチェックや取り纏め、営業経費の帳票のチェックや管理、職場の管理者から依頼された書類の作成や取引先などからの電話や問い合わせの取次ぎなどでしょうか。

また、職場は営業職の人が殆どでその人達との関わりが多い訳ですので当然コミュニケーション能力も必要です。

営業職は色々なタイプの人が居ますので、提出書類の不備が多い人、提出期限を守らない人なども居ます。

もちろんそれを管理、指導するのは管理者の仕事ですが、直接的に関わるのは事務職の人なのでそういう人に指導する立場でもあります。

製薬会社の規模にもよりますが、営業事務は営業所などの営業拠点に１人か２人しか居ないと思いますので、募集がある事の方が少ないと思います。

大きな会社ならばそれなりに報酬も高めだと思いますので、向いていると思うなら応募してみるのも良いかもしれませんね。

採用の方法や基準は会社によりけりなので一概には言えませんが、真面目で几帳面な人や、明るくてコミュニケーション能力に長けている人が望まれるのではないかと思います。