少し前に受付事務に転職したのですが入社･退職手続き等の仕事をされていた方がいきなり退職され仕事量も多くないのでその業務も…

Question

少し前に受付事務に転職したのですが入社･退職手続き等の仕事をされていた方がいきなり退職され仕事量も多くないのでその業務も兼任する事になったのですが今までそういった業務は未経験で必要な書類関係等、初歩的な事のみ教えてもらったり資料を見て分かったのですが雇用保険被保険者証等を預かってからハローワークでの手続き等よく分かっていない状態です。
一昨日、昨日と新たに営業で4人中途入社された方がいて事前に伝えられていた年金手帳や雇用保険被保険者証、源泉徴収票等の書類を持ってこられました。今働いている会社は履歴書に書いてある事に相違がある場合、解雇という書類に面接時、入社の書類でもサインさせ、そういった部分にすごく厳しいので前の担当の方はそういった点も厳しくチェック･追求していたようですが私は今までした事がないので知識がない上、詐称などがあっても見抜けるような気がせず万が一おこった場合見抜けず使えないと思われそうで不安です(+_+)
4人のうち2人はしっかり書類を揃えてきてくれたのですが残り2人が
1人は履歴書を見る限り前職が正社員で何社か職歴もあるのですが年金手帳を持っていない、今まで作った事ないと思う･･･と言われました。正社員経験のある30代の男性が今まで年金手帳を持っていないのはありえる事でしょうか？雇用保険被保険者証も何故か前々職の会社の名前が印字された用紙でした。(ハロワークでの雇用保険の手続きの際、こちらがその方の最終の雇用保険に入っていた会社･退職日を確認･調べる事は出来ますか？)

また源泉徴収票を一人は前の会社が適当で発行するのに時間がかかる＋知り合いに税理士がいるから会社での手続きは不要なので提出しないとの事、もう一人は家庭の事情で昨年12月が最終給料でそこからうちに入社する迄働けていなかったので今年1月からの収入がない為、提出出来る源泉徴収票がないとの事でした！
上記はよくある事でその場合は源泉徴収票は提出してもらわなくても年末の手続きの際は問題ないでしょうか？
経歴･職歴の詐称など提出してもらう書類から見抜く方法はありますか？
とりあえず急ぎで聞きたい点で気軽に聞ける方が身近にいなかった為こちらでは質問させて頂きました(ﾉ_＜｡)

Answer 1

なんだか読んでるだけでお腹一杯になりそうな質問内容ですね。
まず、受付で入社して、人事をやらせるって、どんな会社やねん（笑）

書類だけ見て、その人が経歴詐称しているか見抜ける人なんて、
ベテランの人事マンでも、滅多にいないので安心してください。

中途入社の提出書類不備の2名は、明らかにヘンです。
要注意人物なので、上司の方（あなたの会社だと社長なのかな？）に、
報告をしておいてください。
近いうちにボロを出す可能性大だと思います。
会社に物理的損失を与えかねない人かもしれないので、
笑い事でなく、注意が必要です。
尚、源泉徴収票がなければ、役所で納税証明を発行して貰う形になると
思いますが、たぶん、その人は年末には、既にいないと思いますよ。
ちなみに税理士うんぬんは意味不明です。
その人、日本人ですかって、聞きたくなりました。

最後に、書類から詐称を見抜く方法などありません。
強いて言えば、文字の書き方が雑、誤字がある、といった、
基礎的な事すら守れてない書類を書く人は、詐称などしてなくても、
採用してはダメな人です。
それより、面接を実際にする人に、もっとちゃんと選べ、
と言ってやるべきです。

なんか、傍で見てるととても楽しそうな会社なので、
また何かわからないことがあったら、相談にお越しくださいね。

Answer 2

経歴・職歴の詐称等を提出してもらう書類から見抜く方法なんてありませんよ。
書類や話される内容、様子等を総合してプロだから見抜けるのです。
社会保険の手続きや源泉所得税についての仕組み等を経験により網羅している人だから見抜けるのであって見抜く方法があるわけではありません。
残念ながら。

その３０歳の男性ですが、正社員で働いたことがある、ないに関わらず２０歳になった時点で年金手帳は交付されますので持っていないのは無くしたということです。年金事務所で「再交付」の手続きをしてもらう、とご本人に伝えましょう。
その際に前職で厚生年金に加入していたのであれば、会社名を記入しなければいけませんのでその時点で虚偽があれば判るはずです。
年金手帳の再交付申請の書類についてはネットで調べればダウンロードできます。そこはご自身で調べてください。書き方も載っています。

厚生年金と国民年金の違い等はご自身でお勉強なさってください。

ハローワークでは雇用保険の番号が分かればいいだけなので、前職の会社名等は教えてもらえない可能性が高いです。
前職の会社で退職の手続きを済ませていない等不備がある場合は履歴書に書いてある前職の会社名を伝えればそれに対する答えはもらえると思いますが、ハローワークの担当者から名前を言ってくださるとは思わないほうがいいです。（担当の人によりますが）

源泉徴収票については前者Aさんとします。
前の会社がいい加減でも適当でも構いませんが、最終的には今年の１２月には年末調整の手続きをしなくてはいけません。その時には発行してもらえると思いますので質問者様の会社で年末調整を担当される方に１２月の何日までに準備ができればいいのかを訊いて、Aさんにはその日までにもらっておいてくださいと伝えておけばいいでしょう。
税理士の知り合いがいる、いないは関係なく「年末調整は会社でします」と言い切ってください。はっきり言って舐められています。
もう一人のBさんは働いていなくて収入がなかったのであれば源泉徴収票はないはずです。ですから提出はできません。
年末調整の手続きの際は「前職は無し」ということで処理できますので問題はありません。（虚偽である場合は他の問題が発生しますが、それは年末調整をされる担当の方が考えることです）

年末調整についてもお勉強されることですね。
総務を初めてされる方のために書籍等も出ていますのでそういったものでまずお勉強されたほうが良いと思います。

長文失礼しました。