社員旅行幹事について教えて下さい。 32歳です。ほぼ今の会社しか経験がないので自分の所しか知らなかったのですが、皆様の…

Question

社員旅行幹事について教えて下さい。
32歳です。ほぼ今の会社しか経験がないので自分の所しか知らなかったのですが、皆様の会社の社員旅行は幹事さんがいらっしゃるのですか？？

また幹事さんとはどこまでが役割なのでしょうか？
旅行先、ホテルなどの手配、現地での案内など、全て旅行会社及び添乗員の仕事と認識しておりましたが、割合的には委託されない方が多いのでしょうか？

世間を知りたくて、お願いします。

Answer 1

委託する方が多いと思いますよ。

初幹事でしたら失敗する確率は高いので、旅行会社を間に入れて全てをやってもらった方が絶対にいいですよ。

仮に企画料等のお金を取られたとしても、メンドイ事を全部、肩代わりしてくれますし、様々な旅行プランを考えてくれるので非常に楽で有り難いものです。

(1)観光地、宿泊所、食事場所の選定・手配・打ち合せ
(2)貸切バス手配、バス会社と打ち合せ
(3)団体保険加入
(4)最終的精算

・・・これらの事を全て1人でこなせる自信がおありで、メンドイ事を厭わなければご自身でやられた方がいいのではないかと思いますが、しかしお金をケチって大失敗でもしたら、それこそ会社の笑いのタネにされるでしょう。
そう考えれば旅行会社へ支払う委託料なんて安いもんです。

Answer 2

昭和時代のおじさん沢山いる会社じゃあるまいし、
旅行会社を大いに利用しましょう。
おおまかなプランだけ決め、あとは旅行会社に調整と手配してもらいましょう。
そうしないとあなたの日常業務が務まらないでしょうし、旅行会社はそのことが仕事です。またいくつかの旅行会社から見積もりをもらい比較して委託先を決めましょう。