個人で運営する教室（カルチャーやサークルなど)で運営と指導者を兼任しています。 今まで事前に期日まで申請してくれる休会…

Question

個人で運営する教室（カルチャーやサークルなど)で運営と指導者を兼任しています。
今まで事前に期日まで申請してくれる休会については休会費は頂いてません。
しかし、休会費を払ってないこともあり復帰予定月の前にこちらから連絡を取っても無視したり、連絡なしの自然消滅してく人もいて、事情は色々おありでしょうが籍だけをとりあえず残してという考えのメンバーをなくしたいと考えてます。
そこで月謝の一割程度の休会費を預かることを検討しています。

正直、戻ってくると思って確保していた籍がある場合、入会したいと来て頂いてもお断りしてしまい、結局戻って来ないので穴が空いてしまい、運営上の打撃も被ります。

休会費を頂くとなると、色々無駄なお金を払いたくないと考える方というのは、うちは入会費も頂いてないので『休会費払うなら辞めてまた入り直します～』なんて言う人ももちろん出てくるとは思うのですが…

こういった運営でこうしたらいいよ！とか
同じように悩んだけどこうしたら良かった等
講師や運営に携わったことのある方のご経験談をぜひ聞かせてください。
そしてアドバイスなどもありましたらよろしくお願いいたします！

Answer 1

うーん・・・・・

私も講師をしていますが、規約を配布して徹底させることですね。

やはり、休会費を頂く。

月謝の半額か４割程度です。

そんなの払えないと言う生徒さんはそもそも習い事に向かない人でしょう。

割り切り徹底する事です。

習い事・・・遊びじゃないんですから。

Answer 2

個人でやっているところで習い事したことないですが、期限を決めてそれまでは何割か頂いてそれ以降連絡がない場合はこちらから切りますって貼り紙なりしといたらいいと思います。