内定承諾書についてです。 内定承諾書は必ず出さなければならないものなのでしょうか？事業所からは内定通知書を頂きました。…

Question

内定承諾書についてです。
内定承諾書は必ず出さなければならないものなのでしょうか？事業所からは内定通知書を頂きました。その後内定のお礼ともう少しお返事するのに時間を頂きたい旨を伝えるために電話をし、後日また電話で返事をすることとなりました。承諾することになれば、その際にお返事するのですが、また別に内定通知書も郵送した方がよいのですか？電話で言えばいらないのですか？

Answer 1

口頭での採用の連絡を受けて、承諾する旨の返事をされれば、内定とされる「始期付解約権留保付労働契約」が成立しているとされますが、後々言った・言わないといったトラブルを防ぐために、会社側は内定通知書を送付して採用の意思をしめされているのですから、ご質問者様も後日承諾の返事をされるにしても、送付されている内定承諾書を返送すべきでしょう。

ご質問者様が承諾の意思を伝えたとしても、相手の聞き取り方によっては、辞退してきたと勘違いされてしまう場合もあり得るのですから、しっかり書面で承諾の意思を伝えるべきでしょう。

ご質問者様の場合は、内定を承諾するのを待っていただいているのですから、電話だけで済まそうなどとは考えずに、しっかり待っていただいたことへのお礼の気持ちも添え状に記載し返送すべきだと思いますよ…

Answer 2

内定承諾書の返送に関しては、各企業独自に設定されており、
①確実に返送が必須条件とされ、返送なき場合には、ある一定期間後に内定取り消すと言う企業もあれば、
②返送の有無は一切問わずに採用にまでこぎつけられる企業も数多くあるのが実情そのものです。

質問者自身に内定出された企業が、①と②のどちらに該当するかは、直接、内定先企業の人事担当者などに問うしかありません。