36協定 24協定について！ 初めて労基署へ届出をするものです。 前任者から詳しく引き継がなかったため理解出来ていま…

Question

36協定 24協定について！
初めて労基署へ届出をするものです。
前任者から詳しく引き継がなかったため理解出来ていません。
詳しい方教えて下さい。時間外・休日勤務に関する協定書と時間外労働・休日労働に関する協定届を作成して社印、労働者の代表印を押して提出するのは解るのですが、前任者から３部作成するように引きつぎました。
今会社にある控えには、原本に労基署の受付押印があります。

３部作成した協定書、協定届は １→労基署 ２→労働者の代表へ ３→会社控え でしょうか？

要するに。。。。
労基署→協定書と協定届を提出
会社控→控えとして協定届を提出すると受付印して返却
労働者の代表→協定届と協定書を労基署押印無しでわたす

で良いのでしょうか？
よろしくおねがいします。

Answer 1

まず、正道を理解すれば、なぜ３部なのか、得心がいくでしょう。

労基法上の労使協定で、届け出を要するのはいくつかあり、３６協定はその一つですが、届け出ることで効力が発生する唯一の協定でもあります。

労使協定という書面は、中身が法令の要求している箇所を網羅していれば様式は随意ですが、わかりやすくいうと、契約文書のように、条項建てして、２部作成、労使双方が署名（または記名押印）し、双方が１部づつ保管します。

それに対して、労基署に届け出る様式は、法令で定められており、たいがいＡ４横長１枚もののスタイルです（この場合の押印は届け出者である使用者のみ）。これに締結した協定書のコピーをつけて届け出します。協定届のモノクロコピーも持参し、受付印をもらいます。

Ａ４横長様式はあくまで届出書であって、協定書ではありません。ところが３６協定に限っては、Ａ４横長の協定届そのものが、法令でもとめる諸事項を網羅しているので、字句と数字を埋めれば「協定書」として通用させることを認めています。

それで同じもの３部つくり、３部とも労使双方署名（または記名押印）するわけですが、その内訳はつぎのとおりとなります。

１：協定書（労側保管）
２：協定書（使用者側保管）
３：労基署への届出書

労基署にもっていくのは、３とそのコピー（黒単色）です。協定届に、労使双方が押印しているので、協定届が協定書を兼ねていることがわかるので、協定書のコピー添付は不要となります。３のコピーに受付印を押してくれるので、もらって帰り、２といっしょに保管して、発効したことがわかるようにします。もちろん、受付印つきコピーをコピーして労側に交付してもかまいません。１と一緒に保管することになります。

Answer 2

通常は、提出用と会社控え用２部の場合が多いです。

３部目をどなたに渡すのかは、分かりません。労働者代表に渡さなければいけないという決まりもないので、前任者に確認するか、前回の協定の当事者である労働者代表に確認するのが良いかもしれません。

３部必要なのであれば、３部監督署に提出すれば、全部に受付印を押して、２部を返してくれますよ。

Answer 3

質問に書いてあるとおりで解釈もそれで良いと思います。

３６協定は、協定届に記入することで、だいたいの要件を網羅するので、協定届に労使双方が記名押印すれば、協定書として用をなしてしまうわけなのです。この場合は、協定書として双方保管するために２部、届出用に１部（副本として１部コピーしてもっていき受付印をもらってかえってくる）、計３部記名押印することになります。