会社の経費、社員個人のクレジットカードで立て替えるのはＯＫですか？ 出張の交通費やホテル代を個人のクレジットカード…

Question

会社の経費、社員個人のクレジットカードで立て替えるのはＯＫですか？

出張の交通費やホテル代を個人のクレジットカードで立て替えるということです。

Answer 1

国内出張の場合はクレジットカードでの立替払いでも現金での立替払いでも差が無い（カードのポイント分は別として）ので、一般的には問題ないと思いますが、会社の規定によると思います。

海外出張の場合、クレジットカードによって円えの換算レートが異なる事や会社で独自にレートを定めている所もあるので、外貨建て清算の場合、最終的に日本円で受け取る金額とクレジットカードで支払う円価が異なる事が有ります。その程度は問題にしないというのであれば、問題無いと思います。
海外出張の時にはこのような観点から会社で契約するコーポレートカードをつくらされる事も多いと思います。この場合は会社はコーポレートカードと同じレートで清算しますので、差額が発生しません。

Answer 2

会社の規則に触れない限り可能です、公務員の場合は役所に寄ってはポイントの類が利益の個人供与に当たるので禁止している所が有るので確認要です。

Answer 3

一般論で言えば大丈夫でしょう。
前払いもありですが、カードの明細や領収書が出てから経理が払えば、社員が実質的に立て替えるってほどでもないですし。

ただ、清算が遅くて実質的に立替が発生するとか、金額が多すぎてカードの利用が出来なくなるとかないわけじゃないから程度次第ですけどね。