現職場のセキュリティについて、これで問題がないのかとても不安です。

Question

現職場のセキュリティについて、これで問題がないのかとても不安です。現在、某大手企業関連会社が運営する研修施設の受付事務をしています。

最近出来た都市型研修施設で、駅に近くアクセスも大変便利な立地条件です。
大きな商業ビルのワンフロアー全てがその研修施設で、奥にレンタルオフィスがあり4社様が入居されています。

質問は、この研修施設の安全対策・セキュリティに関するものです。
・防犯(セコム)は無人の夜間のみ。
・ビル自体に警備員はいますが、研修施設内には立ち入らず(管轄が違うので入口までしか入れない契約)
・防犯カメラは付いていますが誰も見ておらず。例え見ても誰も対応出来ず(事務所内は女性事務員4名のみ)。
・警報ブザーもありますが(受付フロントに1つだけ)、押してもどこにも通じておらず音が鳴るだけ。他のフロアーには全く聞こえず。

この様な状況なのですが。。。。
立地条件が良いだけに、浮浪者的な人がふらっと入ってきたりする事が既に数回おきています。
もちろん受付の私たちが声をかけて退出して頂きますが、素直に退出される方ばかりとは限らない訳です。
この程度なら問題はないのですが、誰もが勝手に入れ警備員もなしでは大きな犯罪が起きそうでとても心配です。
上司に報告済みですが何の対策も取られず、スタッフ追加もなくほぼ常時フロントは1名体制で勤務しています。
大手企業関連会社が運営する研修施設なので、お客様も大手企業様が多いのが状況です。
私たち受付事務スタッフの安全だけでなく、研修を受けにこられたお客様や賃料を払い入居されている企業様の安全対策・危機管理はこれでよいのか、とても不安です。。。

よきお知恵を拝借出来れば幸いです。
宜しくお願い致します。

Answer 1

大幅に警備体制を強化するのは個人レベルで解決するのも無理があり、
経費も馬鹿にならないので、上層部に訴えてもその必要性が認められなければ却下されてしまいますね。

どのような犯罪がどのようにして起こり、その対処法をまとめたレポートを提出したりして
真剣に検討させるしか無いと思います。

それが無理な場合には、現在いるスタッフでの対処法を第三の機関を入れて話し合うべきかと思います。
それでも無理なら、自分たちでマニュアルを作り徹底させるくらいですかね。

詳細は不明な点が多いのでわかりませんが・・・・

警備員の守備によっては研修施設まで警備する必要は無いかも知れません。
(どこまで契約しているのかわかりませんが・・・)
研修施設だけであれば、厳重な警備体制の必要は無いかも知れません。
セコムしているなら、フロントの警報ブザーは直通にすべきかと思います。

自社ビルなのか?間借りしているのか?合同出資なのか?
ワンフロアーが研修施設なのか、同じフロア(奥にある)レンタルオフイスがある訳は?
フロアー自体は何回にあるのか?
責任分担制になっているのか?
などなどにより、変わってくるかとは思います。

安全を考えると、フロントや出入り口付近に警備員が欲しいですね。

Answer 2

お金がかからない事
・不審者が来たら、警備員に巡回してもらう
・退去をお願いしても、退去して貰えないなら、警察へ通報する

お金がかかる事
・機械警備会社の非常釦、画像監視システムの導入
・入口を電気錠にして、非接触ICカード等やインターフォンでのみ、開くようにする
・警備会社へ依頼して、受付横に、常時立哨していてもらう

などがあります

セキュリティ費用をいくら捻出できるかで、変わります

機械警備を導入しているなら、その会社へ相談してみると、もっと具体的で、最善策を出してくれます

回答になっていなくて、申し訳ないです