派遣の事務の仕事について質問です。

Question

派遣の事務の仕事について質問です。事務職希望の２０代後半の女（独身）です。

社員で事務は約３年ですが経験しました。
ソフトは基本的なものは使ってきましたので、基本操作ならそこそこ可能と思います。
肝心のワード・エクセルがブランクあるためＭＯＳ試験を受けて勉強し直す予定です。
ですが資格がビジネスコンピューティング３級しかありません。

事務でも経理とかでない限り、募集が少なそうで仕事をいただけるか心配です。
せめてＰ検や日商ＰＣ検定２級くらい持っていないと厳しいでしょうか？（資格で左右されますか？）

また、派遣の事務は会社によっても違いがあると思いますが残業多いですか？
逆にほとんど残業は無い職場の方が多いですか？

派遣の事務歴のある方、教えてください。

補足

ちなみに事務は長期だと嬉しいですが数ヶ月の短期でもいいです。
友人がひたすら伝票の整理をしていると言っていたのですが
それでもいいです、自分の出来ることならば何でも仕事を受けたいです。

Answer 1

雇う側からですが。

企業や職種によっても違いはありますが、
当社の場合、優先順位は。

①就業条件に合う方（出勤日数、労働時間、通勤距離）
②実務経験がある方
③資格

正直資格は無くても良いくらいですね。
書かれている方が結構居ますが即戦力が欲しいので、
経験が強いです。
資格が実務の役に立つケースがあまり見られないですね。
（ただし、派遣会社がコチラに推薦してくる過程では有利でしょうね）

あとは、
④家庭環境
これはシングルマザーでも実家に子供を日常的に預けられたりしないと、
「子供が熱で」なんて言われて困るケースが多いですからね。
突然休まれるとやはり困ります。
⑤病歴
上記の理由と同じです。

⑥性格・容姿
これはまあ個人的嗜好にもよるのでアレなのですが、
やはりまったく無いと言うわけでは無いですね。
容姿とは身だしなみと考えても良いと思います。
性格はもちろん電話・お茶だし等でお客様との接触もありますので、
明るい方が良いですね。

派遣事務では殆ど残業は無いと思います。
少なくても当社は無いですね。

当社は一部上場企業です。
少しでも参考になれば。

Answer 2

派遣で働いている者です。

事務職希望との事ですが、最近の傾向として、やはりある程度の
パソコンスキル、中級程度を求める事が多いです。
それプラス英語で電話の取次ぎができるとか、ＴＯＥＩＣ７００点
以上など、英語のスキルが必要とされる案件がとても多いなと
感じてます。

自分のスキルに不安があって、資格を取るという事はとても
大切な事だと思います。それだけ自分の武器になりますし。
ただパソコンのスキルは一概に絶対必要！という訳ではない
所が多いです。知識として知っておいた方がいいけど、そこまで
必要はないという案件も多いですし、私自身、大したスキルは
ないですが、それでも仕事紹介はしてもらえています。

最近は直近の業界、実務経験、経験年数が重要視されて
これらの条件が全てクリアになる人ではないと、仕事を紹介
されない事がほとんどです。

質問者さんの場合、社員で３年経験があるとの事ですので
その時経験した業界と実務経験は強みだと思います。
社員だった時からブランクはありますか？１年以上も
ブランクがあるようだと厳しいと思います。最近はブランクが
なく、実務経験がある即戦力を求められますし。

私の場合、幸いこれまでほとんど残業がない職場で
就業できましたが、大抵の場合残業がある場合が
多いです。多いところでは２０時間以上という案件も
多いですし。時間の制約もない若い方なら、それでも
大丈夫、逆に稼げるし～という理由であえて残業が
多い案件を希望する方も多いみたいですが。

今は本当に派遣の案件数が減っています。このところの
不況で減っているところに、震災が起こった影響で、今後
案件が減るかもしれないと、実際に派遣会社から聞きました。

短期・単発の案件にもエントリーが殺到している状況みたい
です。長期の案件は軽く２００人くらいエントリーがあるそう
ですし。

質問者さんはまだ２０代との事、若さは何よりも強みだと
思います。２０代の方だと、未経験でもＯＫという案件も
とても多いです。これまでの経験を生かしつつ、資格を
取って、スキルアップをして、前向きに頑張ってくださいね。

Answer 3

派遣会社に登録する時なんですが、パソコン検定やMOSを持っていて
も、改めて派遣会社の方でスキルチェックを受けるように言われることが
多いですよ。
ですから派遣に絞って就職活動されるのなら、勉強だけして資格は取得
してなくても良いかもしれません。
私なんてMOSを取得してからだいぶん経っていたので、スキルチェックを受け
る時は往生しました。
ただし、派遣先に持って行く職歴やスキルを書いたシートにはMOSとか
パソコン検定とかの情報は載りますから、取得しておいても損ではない
と思います。

残業ですが、派遣先企業によってまちまちでしたよ。
その辺は一概には言えないです。
派遣会社のコーディネーターの人に聞けば、以前そこで働いていたスタッフ
の勤務時間を調べてくれたり、わからなければ派遣先企業に聞いてもらえる
のではないでしょうか。

Answer 4

資格もそうですが、業務内容によっては一定期間の経験が必要になります。

資格で左右されるということはあまりなかったのですが、私の場合、どちらかといえば、パソコン操作においてどんな機能を使えるか、今までの経験が重視されたと思います。私自身は、案件チェックの際、仕事内容やパソコンスキルについて目を通し、その中から出来るものを選んで応募するようにしていました。また、ちょっとでも気になる案件で、あまり使ったことがないものに関しては応募するだけ応募するようにしていました。そして、これから勉強していきたいことを伝えるようにしました。

残業に関してですが、派遣先にも寄ります。残業がなく、定時上がりのところもあれば、逆に残業があるところもあります。(月平均で10時間～20時間程度）また、中には20時間を超えているところもあり、そのようなところは応募を中止したこともあります。

>自分の出来ることならば何でも仕事を受けたいです。

その気持ち、大切です。私もなんでも仕事を受けられるように頑張りたいです。