派遣にて営業事務の受発注業務をされている方に質問です

Question

派遣にて営業事務の受発注業務をされている方に質問です派遣にて営業事務の受発注業務をされている方に質問です。

今派遣で就職活動をしています。

その中で『営業事務、受発注業務経験の方歓迎』という求人が沢山あります。

忙しい職場が好きなので、未経験ではありますがとても興味がわいています。しかし、スキル（受発注業務の経験がある

か？）がかなり求められるのでなかなか受かりません。

皆さんは、受発注業務を一番最初に始められた時、未経験でも募集している企業に就職されたのでしょうか？

またそのような企業は沢山ありますか？受発注業務はかなりハードと伺っているのですが、皆さまのところはいかがですか？

おしえてください。
宜しくお願い致します。

Answer 1

受発注業務をやってます。正社員・派遣含めて10年近く。最初は正社員で、未経験OKなところでした。
幸か不幸か、私がやってきたところはそこまでハードではありません。が、これは扱う商品とか1日に行う受発注件数とかにもよると思います。

そんなに難しいことじゃないですよ。
お客様から受注したら「何の商品を、いくつ、いつまでに納品しなければならないか」というのを確認し、それを仕入先なり自社の倉庫・工場なりに間違いなく発注する。
基本は、それだけです。とりあえず間違えてはいけない仕事なので最初は何度も確認をして確実に、業務が理解できてきたら加えて効率よくスピーディにさばいていけたらOKです。
付随して、営業マンの補佐くらいの範囲でお客様への商品の提案・説明、発注前に仕入先へ在庫の確認、自社商品なら在庫数量の管理、納期どおりに出荷・着荷したかの確認、納期遅れの連絡のやりとり、顧客情報の管理、お客様への請求、仕入先からの請求書のチェックなども、営業事務の仕事の範疇に入ってくることが多いかなと思います。

とかく派遣社員というのは即戦力が求められることが多い気がしますので、経験者じゃないと受かりにくいのでしょうかね・・・。
でもそんなに難しいことじゃないので、未経験でもやる気はあります！ってことろをアピールして頑張ってください。