経理提出書類はエクセルファイルではだめですか？出張や経費の精算書類をエクセルで作成してメールで送ったらだめですか？承認は…

Question

経理提出書類はエクセルファイルではだめですか？出張や経費の精算書類をエクセルで作成してメールで送ったらだめですか？承認は電子印鑑、ファイルはロックしています。

補足

社内の規定には記載されていませんでした。法的な理由があれば知りたいです。または「経理では常識！」的な理由であってもよいのですが・・・

Answer 1

世間一般的に絶対ダメかというと、そういうことはないと思いますが、社内のルールが決められていてるのでしたら、それに従わないとダメです。

会社からお金をもらうということは、そういうことです。

規定にはなくても、社内で行っている方法、書式があればそれは社内のルールです。
法的な理由はありません。

Answer 2

出金伝票は何から振り替えるのですか？
立て替えた分は何時支払いされるのか、分かるようになっていますか？

出金伝票の金額や内容のチェックはどうするのですか？

社内監査、税務調査があった時、素早く説明、確認、承認されるようになってますか？