事務職→事務職の転職手順について 実際転職された方、また人事に携わっている方からご回答いただけると助かります。

Question

事務職→事務職の転職手順について

実際転職された方、また人事に携わっている方からご回答いただけると助かります。
よく「働きながら次を探す」と聞きますが、それは事務職の場合も同じなのでしょうか。
私の中では「事務職の募集＝退職者の補充」というイメージがあり、1ヵ月先までなど待っていただけない気がしております。
事務職の転職手順について教えていただけたら幸いです。
また
・前職をいかした転職か
・雇用形態(正社員、派遣等）
も教えてくださるとありがたいです。

入社して10年。デスクワークと言えども交渉が重要業務であり、その業務について何年経っても苦手意識が拭えません。
周りから「今の時代に転職なんて！正社員でボーナスも支給されているのに！」と言われる事や、金額は見合わずとも社内の信頼を得ている事もあり、迷う所はありますが…
長年働いてきた中でも、今は色々とかなりきつい状況にあり、なんとか冬のボーナスまで持ちこたえた…という感じです。転職は無謀なのかもしれませんが、ご回答宜しくお願い致します。

Answer 1

元人事＆事務系転職経験者です。

●１か月先の入社を待ってもらえるか、の点について

結論から言いますと、待ってもらえることもあります。

確かに事務職は求人自体が少ないですし、この不景気で採用が控えられているため欠員募集が主です。
しかし、
【退職者の退職日が先】
【人員の余裕があるので、一時の空白期間ができてもOK】
ということもありますし、単純に
【増員】
の可能性ももちろんあります。

募集背景については求人内容を見ても判断できますし、求人広告等を見て分からなければ問い合わせすればOKです。はっきり「そんな先じゃ無理」と言われなければ一度応募してみても大丈夫でしょう。

※企業によっては、退職を待つかどうかは、その人の経歴によって判断する時があります。つまり、経歴や人物像が近く「待ってでも入社してもらいたい」と思えば待ってもらえることもあるのです。なので「だめ」と「言われなければ」応募してもいいでしょう。

○前職を活かした転職か

これについては、どちらかと言えば「Yes」です。

経験が近ければ書類が通過しやすかったので。

でも、一般的に言っても、給与等条件を保ちたいなら近い経験の仕事に応募した方がいいです。

私の場合は、途中の転職で職種替え（同じ事務系ですが）をしたら、給与下がりました。まあ年齢もあると思いますが。

○雇用形態

実際に採用されたのは、正社員、紹介予定派遣です。

応募には契約社員も考慮に入れました。（事情により、求める勤務条件があったので選択肢に入れました）

でもやはり苦労しましたよ。自分に希望の勤務条件がある上に、ただでさえ人事なんて募集数が少ないので・・・応募殺到だったようで。

近い経験の応募を軸にしながら、こだわらず、広く応募してみた方がいいと思います。

○転職手順

１．求人探し

ネットでできますから、まずは暇つぶしに見てみては？

２．選考を受ける

会社に退職意向を伝えていない間は、終業後に受けたり、休日を利用したりして受けました。時には有給休暇を取っていきましたよ。半休とか。

３．退職意向を伝える

内定が決まってからでもいいですよ。
ただ、退職しやすいヒマな時期（月）があると思いますので、それを計算して退職申し出をした方がいいですね。
経験からすると、目標月の１～２カ月前とかがいいです。 （一応あなたの会社の就業規則を確認してください）

ちなみに、私は内定決まる前でも、会社の状態に合わせて早めに退職伝えたりしていました。

４．あとは有休消化しながら・・・

退職前って休み取りやすいので、この間に（未決定なら）転職活動の続きや、内定後の入社手続きなどを行うといいです。

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こんな感じでしょうか。

最近は就活が長期化しやすいみたいなので、気長にやってください。

ひとつ言えるのは「仕事内容に苦手意識が消えないので転職したい」という理由はネガティブなので、ちゃんとしっかりした転職理由を言えるようになることが大切だということです。

転職してどういう仕事がしたいか、を言えなければ、今の経験に近い仕事でしか書類通過しない可能性があります。
目標を明確にお持ちください。

内容詳細は分かりませんが、10年というキャリアはすばらしいです。
「苦手でも10年続けてきた」という点は強みにもなります。

苦手な中で得てきた、ご自分のスキルを洗い出し、何に活かせるか、それを考えて応募先を考えてください。

参考になるか分かりませんが、以上です。
頑張ってくださいね。

Answer 2

wakannaiyoooさんこんにちは。
私は前職を退職して約３カ月後今の職にたどり着きました。理由は前任者の方が亡くなられた為の補充で、面接後即出勤せざるを得ないという状況でした。そしてすぐにその会社の一員といて溶け込んでしまい、何とか一人でその前任者の方の数倍仕事をこなせると言って頂けてます。しかし私の勤める会社は入社後半年間試用期間としていわゆる固定給のアルバイトで業務委託制の事務職みたいなものをしております。もちろんボーナスや正社員登用という道はありません。しかし生きていくためには少しでも高待遇で働きやすい楽しい環境での職場で働ければと今の会社で頑張っております。そして職場は華やかさは全くありませんが、男性のみの職場で気を使わず非常に働きやすい環境です。