エクセルの使い方が下手な人にどうやってわかってもらえばいいでしょうか。

Question

エクセルの使い方が下手な人にどうやってわかってもらえばいいでしょうか。最近転職した者です。営業さんが20人ほど居る部門に営業事務として入りました。
勤めてからわかったのですが、どうやら私がエクセルなどに一番詳しいらしく、それがちょっと（いや、かなり）困っています。
業務ではエクセルを沢山使います。なかに使われている計算式は、全て単純な足し算程度で、大きいエクセルが何種類もあります。社内システムと連携されてないので、ダウンロードも出来ず、同じ数字を毎月エクセルにデータを入れていきます。
エクセルに私ひとりで数字を入れていきますが、長年使ってきた数々のエクセルの表は全てが使いづらく（ブランク行があったり、セルを結合してあるなど等で使えないのが多い）...社員別、クライアント別、前年度比、その他もろもろ、それぞれエクセルがあり、
入力に膨大な時間がかかり、電話とったり雑用してると、終電帰りが10日ほど続きます。
リンクも貼れないので（1つ間違うと全部わからなくなるから、やるなと言われた）とにかく地道に数字を入れるしかなく呆然としましたが.....かといって、私1人でこなすにはあまりにも、データ量が多く、他社で関数を沢山使ってきた経験があるだけに、無駄な入力があるなぁと....更にストレスも溜まります。
それでも、上司は前任のお局様が、お昼も取らず、黙々と夜中まで1人で作業をしてきたタイプなので、事務員の月末月初作業とはそうゆうものだと思っています。しかも社員全体が、VLOOLUPなどの関数を知らず、私がやってみせたら「難しいものは止めてくれる？俺らにはわかんないから」ってなります（泣
派遣だし、入社間もないので提案はそれ以降は（もはや話す時間すらないので）してませんが、このままだと月の半月はエクセル入力で終電です。お昼時間ももったいない環境で、もの凄いスピードで作業してるので、事務なのに汗書いて仕事してます。
お昼も十分に食べれず、終電で帰って寝るだけの生活で、すでに1ヶ月で4kg痩せました。
営業さんもそのエクセルを共有で使うので、私の勝手には修正は出来ません。
上司は体育会系で「終電まで仕事してもあたりまえ」のタイプで...全力を尽くして仕事しろ！な文化で...どうやって上司及び営業さんにわかってもらえばいいのか。営業さんも文書作成作業が多くぐったりしてるようです。
かといって、現状の作業をしながら、私独りでエクセルを全部加工しなおす時間を作れるか。
なにか良いアイデアはないでしょうか。

Answer 1

誰にでも操作できるような、簡単なフォームなどを作って、
一度プレゼンする、ですかねえ。

私は、自分がマクロを扱う自信がないため、
基本、関数ですが、
セルを色分けして、この色の所だけに入力すれば、
こっちの(もともとあった)ファイルに自動的に入る、
みたいなものを作りました。

それならできる、それなら便利って思わせられないと、
保守的な人たちって動きませんね。

Answer 2

＞＞＞同じ数字を毎月エクセルにデータを入れていきます。

作表してあっても、データの移動が少ないってことですか？

もしそうでしたら、シートごとコピーして、変更あるところだけ
書き直すってのはどうでしょうか？

自分も思うのですが、かなりエクセルってのは、
加工しようと思えば、とことん技を入れまくれる。

けれど、いったん、そのフォーマットが崩れた時、
直すほうが大変なんですよね。

特に出勤簿とか、よけいな技を使いすぎていて、
特殊な出勤をした時とかを入れようもんなら、
めちゃくちゃな計算になって出てくる時があります。

で、作った人がもういないと、直しようがない。

だったら、別にそこまでの機能は組み込まないで
逆にシンプルにしてあれば、皆が手軽に修正できるのにな
って思う時もありますね。

たとえば、毎日９：００に出勤する出勤簿に
わざわざ、プルダウンメニュー入れて、９：００って入れなくてもいいと思うのです。

毎日同じ時間がほとんどならば、１行目だけに９：００って入れてから、
入力枠の右下角で、だぁ～っと、セルとカーソルをそのままダウンさせてゆけば、
自動コピーしてくれるでしょう？

逆にプルダウンをいちいち選ぶほうが、うざいというか。
そういう意味。

Answer 3

会社のファイルを自分のＵＳＢメモリーなどにコピーして、使いやすいように加工をしてみたらどうでしょうか？

Answer 4

エクセルの使い方の問題以前に、無駄なファイルが多そうですね。
1か月のうちで、まったく使われないファイル、データが重複して、ひとつのファイルで済みそうなもの、などの仕分けから始めてみたらどうでしょう？

もしくは、とりあえず、関数で計算して結果をだし、それを「数値だけコピー」して置き換えるってのはダメ？
その程度のことはやってますかね(^^;

とにかく、なんか使われていないファイルがありそうなので、それを探してみることからですね。

お役にたてれば幸いです