至急回答お願い致します。 総務課の事務とはどういった仕事でしょうか？！

Question

至急回答お願い致します。
総務課の事務とはどういった仕事でしょうか？！派遣で建設業の、総務課の事務を紹介されています。
資料作成やデータ入力等もあるようなのですが、具体的にはどのようなものなのでしょうか？！
私は今まで、旅行業やディーラーで働いていました。
ＯＡスキルは、実際 事務の仕事をした事がない為、自分がどこまでできるのかが不安です。
具体的には、どのようなケースで資料作成等が必要になるか等、教えて下さい。
宜しくお願い致します。

Answer 1

以前勤めていたところでの、総務の仕事は
他の回答者様が言われている、勤怠管理とか備品や
事務用品等の発注とか、会議の場所取りや準備、あとは
給与計算関係や退職・入職者への手続き（役所に
行ったりとか）等をやっていました。
会社によって違うので、問い合わせるのが一番ではありますが。

資料作成ですが、例えば毎月提出するような書類とかは
おそらくフォーマットがあるかと思いますので、１から作るのは
多くないかと思いますが。
それでもエクセルは結構使うんじゃないでしょうか？名簿とか
休暇表とかスケジュール表とか、いろいろ作ってましたねぇ。
そういったのを簡単に作れるなら、まず大丈夫じゃないでしょうか？

Answer 2

備品管理、ファシリティー管理、社用者管理、各種業者様とのやりとり（水、自動販売機、コピー機、宅急便、など）、郵便物仕分け、などなど・・・会社によって違います。それいがいにも仕事はあります（社員の出張手配、宿泊手配、入管カード管理、などなど）。エンジャパンなどの求人サイトで総務というキーワードでさがせばつかめると思います。

Answer 3

これは紹介された会社の考え方？にもよるので一概に言えないと思います。大手で完全に分業されているのならば一般的な総務の仕事（電話対応、入力、雑務等の仕事）が主でしょうが、会社によっては経理を手伝ったりする所もあるでしょう。一番良いのは面接等で詳細を聞くことだと思います。また、照会先の担当もある程度は業務内容を理解していると思いますのでよく質問すべきだと思います。