物流倉庫の仕事をしているのですが、在庫証明書が欲しいと言われたのですが、どんな感じで作成したらいいか分かりません。 文…

Question

物流倉庫の仕事をしているのですが、在庫証明書が欲しいと言われたのですが、どんな感じで作成したらいいか分かりません。
文章の書き出しは何て始めたらいいんでしょうか？
詳しい方いたら、よろしくお願いします。

Answer 1

私も物流倉庫で働いているのですが、うちは、在庫表を出して、そこに社判と所長のハンコを押して渡していますよ。

Answer 2

日付が3月31日付けで在庫証明を要求されていませんか?、もしそうなら間違いなく決算書類(貸借対照表)の在庫金額を計算するのに必要なのでしょう。

該当会社の在庫表をプリントして、末尾にあなたの会社の代表者の名前を記入「以上の在庫を証明します」といった一文を入れて、代表者印を捺印して渡せばよろしいでしょう。

尚、プリントが複数枚になる時は、各ページに1/10、2/10などと印字を入れ、ステープラ等で製本し、製本テープを貼り、ページのつなぎの部分に前述の代表者印を捺印します(他人が継ぎ足したモノでは無い事を証明する為です)。
また、同じものを２つ作成し、１つは提出の予備として保管しておく事をお勧めします。当然ですが在庫の数字と実際の在庫数が一致していることを確認する必要があります。印字された在庫数字よりも実際の在庫の方が多かった場合、あなたの会社の信用がなくなります。また逆の場合は、プラス在庫品の原価相当額の損害賠償請求があり得ます。

先方も出荷指示書、入庫明細書等で在庫数を把握していますので、あなたの会社が提出した在庫表との数字が食い違っている場合、その商品の入出庫履歴を必ず聞かれますので、くれぐれもあなたの会社のコンピュータが印字した在庫表を確認もせずに提出せず、一度実際に倉庫の中の在庫数と突合して、また在庫数が多い場合は在庫の入出庫の多かった２~３点を抜き出して抜き取り確認して、作業に入られる事をお勧めします。