就業規則や労働協約の周知義務についてです。

Question

就業規則や労働協約の周知義務についてです。これらを社員なら誰でも見れる社内ネットに載せてはいるが、載せていること自体を周知していないので、社員は就業規則や労働協約がどこにあるか知らない(もしかしたら知っている人はいるかも)という状況はアウトでしょうか？セーフでしょうか？

Answer 1

セーフです。

就業規則に関しては、
労働者が見たいと閲覧を希望した時に
問題なく閲覧できれば問題ないと判断されます。

従業員が閲覧を希望せずに確認をしなかった場合には、周知されてなかったというのは通りません。

あくまでも従業員が閲覧を希望した時に、会社が拒否したり就業規則がなかった場合にのみアウトと判断されます。

Answer 2

施行規則５２条の２で定められている周知方法の一つ
”磁気テープ、磁気ディスクその他これらに準ずる物に記録し、かつ、各作業場に労働者が当該記録の内容を常時確認できる機器を設置すること。”
に対しては、行政解釈で
”この方法によって周知を行う場合には、法令等の内容を磁気テープ、磁気ディスクその他これらに準ずる物に記録し、当該記録の内容を電子的データとして取り出し常時確認できるよう、各作業場にパーソナルコンピューター等の機器を設置し、かつ、労働者に当該機器の操作の権限を与えるとともに、その操作の方法を労働者に周知させることにより、労働者が必要なときに容易に当該記録を確認できるようにすることとすること。”
（平成１１年基発４５号）
とされています。”その操作の方法を労働者に周知させる”という事になっていますから、アウトではないでしょうか。

Answer 3

セーフです。
不安なら、職制を通じて社内ネットに掲載していることを従業員に知らせればいいです。

Answer 4

新しく職場に配属されて人に研修があり、その時に周知させていると思われます。

その職場の誰一人として知らされていなければアウト。
聞いているのに忘れてしまって、職場の誰かに聞いて教えてもらって閲覧できればセーフ。