タイムカードについて 今現在、昔ながらのタイムカードを使用しています。 小さな会社ですが、毎月タイムカードに手書きの…

Question

タイムカードについて

今現在、昔ながらのタイムカードを使用しています。

小さな会社ですが、毎月タイムカードに手書きの名前を書き、20枚ほど用意しています。タイムカードも事務の自分が買わなくてはならないし面倒です。

そこで、タイムレコーダーや、ICカードをタッチして勤怠管理をするものを導入したいと検討しています。

希望は、月額がかからないものがいいです。
カードリーダーにカードを読み込むと、Excelなどに出勤時間がとんでくれるとありがたいです。

出勤・退勤だけ管理できれば大丈夫です。

また、従業員分のICカートを会社に置いておきたいのですが、ICカードのみ購入する場合、どちらで購入したら良いでしょうか。

ご回答お待ちしております。

Answer 1

>そこで、タイムレコーダーや、ICカードをタッチして勤怠管理をするものを導入したいと検討しています。

小さな会社ならバーコードやQRコードを利用するのが現実的だと思いますよ。

＞希望は、月額がかからないものがいいです。

月額がかからない＝保守が無い。
を意味するのでICカードなんて使っていたら、一人増えるたびに数十万の費用が発生すると思いますよ。

＞ICカードのみ購入する場合、どちらで購入したら良いでしょうか。

買った相手になりますね。
カードだけ買ってもデーターは入っていないんですから、使えませんよ。

普通はシステム導入なんてものは、コンサルにかかり慣習を得たあと
策定を頼み導入するものなので、何をしたいで導入するのではなく、
導入したいんですがどうしましょう。からコンサルにかかりえるべきになります。

＞出勤・退勤だけ管理できれば大丈夫です

出勤・退勤だけならQRで行えばスクラッチで1か月工数程度の製作費でしょうから、それでやってくれと頼んで貰った方が現実的だと思います。

カードなんか入れてライティングソフトを発注したり、都度作成していたら
現実的ではないコストになるでしょうから、そこに無駄なコストをかけずに2か月工数くらいかけQRで集計もできるものを導入した方が従業員DBも活用できて色々な面で効率化になると思います。