私は会社で営業事務をしていますが、 多忙で4-8月の残業時間が200時間超えています。 同じ部署の事務員の女子10名…

Question

私は会社で営業事務をしていますが、
多忙で4-8月の残業時間が200時間超えています。
同じ部署の事務員の女子10名は2-10時間程度です。
上司に何とかして仕事量の調整をして欲しいと伝えていますが、なかなか改善できておりません。
残業時間が多いのは、親会社から移管されてきた業務の負担が大きく、
客先への納期遅延が多発している為です。

他の会社でも残業の格差ってこんなにあるものなのですか？
周りがほぼ定時で帰社していくのに、21時、
ひどいと24時まで残業の日々が、とっても辛いです。
習い事もやめ、誘いも断り、夜ご飯もまともに食べれていません。。

これって普通なのでしょうか。。。
管理職って部下の残業時間の管理など気に留めないものなのでしょうか。。

Answer 1

管理職です。

200時間超というのは、もちろん4～8月の5ヶ月間でということですよね？
平均して月40時間、3ヶ月で120時間内なら労働基準法の限度内です。
しかし、1年間で480時間残業するとなると上限を超えます。

業務によっては、ここに記した上限を上回る残業を、追加で行うこともできるようですが、
それにしても同じ部署で人によって違うというのはひどいですね。

部下の残業時間を管理するから管理職なわけで、
仕事をシェアするように指示を出していないのなら、仕事をしていないということです。

でも、周りの人が何も言わないというのも、解せないな～？

Answer 2

ぶっちゃけ 上司は どうしたらいいのかわからないんだと思いますよ。

なので あなたが こう言う仕事があって と一覧表を作り、
これとこれを 他の人に振って欲しい。

と イメージしやすく準備した上で、
もう一度、お願いしてはどうでしょう？

私もよく、忙しいから、他の人に仕事を振ってくださいと言われますが、
自分の仕事をまとめて来ない子なんて

要は 要領が悪いだけ。

と思って、そこの改善に努めます。

そうすると、残業が半分に減ったりします。

それに対し、きちんと
「今は これが圧迫しているので
ここだけを 引き取ってもらえると 助かります。」
と、すぐに引き取れるように準備してある子は
元元仕事も速いし、その子がそういっているのなら
一大事だ！と全員の仕事の見直しをかけます。

大変大変だけでは 相手には 伝わらないと思いますよ。

早く改善されるといいですね。