給与計算にかかる平均の時間を教えてください。 従業員数約30名でExcelを使って計算する場合と、給与計算システムを使…

Question

給与計算にかかる平均の時間を教えてください。
従業員数約30名でExcelを使って計算する場合と、給与計算システムを使って計算する場合は、どれくらいの時間がかかるものでしょうか？

Answer 1

月々どのような作業をするのか、その総時間で比較してください。
年休情報と残業時間を入力するだけなら30分もかかりませんが、そこに行きつくまで・入力してからの情報収集、整理・点検、確認・再確認というのがとんでもなく時間がかかります。
前の方が言うように、業者の給与システムは、情報収集、整理・点検、確認・再確認、そして出力にかかる手間が限りなく効率化されているため、エクセルでちまちま作業するのと比較になりません。

Answer 2

30名の給与計算をエクセルで、ですか。単純にエクセルとありますが、どの程度作り込んでいるか不明なので何とも言えません。ご存知のように支払う計算については、マクロ等で作り込むのもそう難しくはないでしょう。ただ法定控除などの控除項目、計算がかなり複雑になっています。これができているのかどうかですね。労働時間等の入力をすれば、あとは自動的に計算してくれるのはやはり業者が作ったアプリでしょうから、当然に確認作業も含めれば後者に軍配が上がるのは自明の理です。