雇用契約書の収納場所について質問です。 私、福祉系の会社で働いており、従業員の雇用契約書の保管義務があります。 …

Question

雇用契約書の収納場所について質問です。
私、福祉系の会社で働いており、従業員の雇用契約書の保管義務があります。
また、この間管理者の役職に就任しました。そこで質問です。 皆様なら、上司と部下の雇用契約書は、部下も見れるファイルに挟みますか？
給与が知られるのは、会社としてあまり良くないと思うので、上司の分だけでも、鍵付き書庫に入れますか？
多分後者だとは、思いますが、一般の会社様がどうしているのか知りたく、ご質問しました。

Answer 1

書類には、共用すべきものと、そうでないものがありますよね。福祉系の会社なら、利用者さんの情報などは共用すべきですが、契約書とか無くしたら困るものなどは、管理者以外が触れないようにすべきだと思います。万が一にも紛失などあればそれこそ責任問題です。