５０代後半の会計年度任用職員について 今年度から会計年度任用職員（事務）を任用しました。 ５０代後半の女性、…

Question

５０代後半の会計年度任用職員について

今年度から会計年度任用職員（事務）を任用しました。

５０代後半の女性、週２日ほどの勤務です。採用面談時の服装がスーツ類ではなく、ベージュのパンツに黒のトレーナー
でしたので、常識を疑い、私自身は任用には後ろ向きでしたが、
人手不足故か他に応募者がいなくて、任用されてしまいました。

事務職といっても、比較的な軽微な作業のため、服装はさておき
仕事をしてくれればいいと思っておりました。

勤務開始から、「緊張する」と繰り返し発言し、紙ベースで業務の一覧を渡し、
一通り説明しましたが、出来る業務が全くありません。

電話の応対方法を教えても、相手方に「緊張してます。」と言ってしまったり、
「差引残」のみの記載する「手書きの帳簿」処理を依頼しても、何故かできません。

勤務初日に、ご自身に関する人事に提出する書類があったので、
不明な点は人事に直接問い合わせてください旨と、伝えたにもかわらず、
何度も私に聞きます。

まだ数日勤務ですが、あまりにも常識がなく、辟易しております。

私は一人職種でとても忙しいうえに、繁忙期なので、
逐一かまっていられないのですが、執務室にその方と私の２人のため
無視するわけにもいかずです。

本当は私の補助者として任用されましたが、この先も期待はできないと思っています。

失礼ですがこの方に時間を取られないように、自身の業務を優先したいと思っています。

質問というより愚痴になりました。申し訳ございません。

どのように、対応していいのかご教授願います。

私は「スルー」する力に欠落している非力な出先公務員です。

Answer 1

言い方は悪いですが
『会計年度任用職員ガチャ』で残念な人にあたってしまったということになると思います。
出来る仕事がないというのは、辛いですね。
任期が終わるまで、耐えてください・・・

ただ、週２日だけの勤務で、月額報酬も高くないのでしょうから
そもそも応募する人も『扶養内でゆるく働こう』という考えの方だと思います。
週５日勤務でしたら、もっとスキルのある人が応募してくれたかもですね。

何もアドバイスはできませんが
どうか、無理せず上手くやっていってくださいね。
限界がきたら、人事等に相談されると良いと思います。

Answer 2

50代前半の市役所会計年度職員（事務補助）です
面談時の服装ですが、私は逆に【スーツではなくカジュアルで構いません】といつも言って頂いております。

仕事についてですが、週2日勤務の会計年度さんに他企業さんとの電話応対等の業務をお願いするんですか?
私が行っている市役所とは雇用体制が違うのかとは思いますが、就任すぐには電話対応はどうかと思います。
まずはどういった電話がかかってくるから、こう対応するとかわからなければすぐに職員に回してくださいとかの対応から慣れてくればお任せする形でないと会計年度さんの負担も大きいと思われます。

Answer 3

＞人手不足故か他に応募者がいなくて、任用されてしまいました。
要求人材レベルと報酬レベルが釣り合っていなかった結果ですね。

＞失礼ですがこの方に時間を取られないように、自身の業務を優先したいと思っています。
はい、それ以外に仕方ないと思います。
残念ながら採用の時に競争にならないような条件で求人してしまうと
そういうことになりがちな事は割とあることだと思います。