【至急】内定通知書の催促について

Question

【至急】内定通知書の催促について転職にて内定をいただいた会社より、早めに内定通知書をいただきたく、催促又は状況確認の電話を行いたいのですが、月末締めの会社であるため本日は相当忙しいと思われます。締め日の翌日であれば仕事は落ち着いていると考えて良いですかね？
※以前事務職でしたが私の会社は締め日明けは緩くて…他社はどうなのかなと…

先程も立てたスレの延長ですので、先程のスレを下記に引用しております。お時間に余裕のある方はお読みいただけますと幸いです

転職内定先から内定通知書がもらえません

26日19時に電話にて内定の連絡をいただき、入社時期を相談。翌日に折り返すことに。 27日に入社時期を可能なら5/1、無理なら4/1に頑張って間に合わせる旨と転居に伴い賃貸物件契約時に内定通知書が必要なことを伝えました。また引越し業者の都合により5/1の入社日を指定しており、早急に転居先を探して申し込みをしなければ更に遅くなるとも伝えました。

早急に用意してご連絡差し上げますと言われたのですが、29日の午前になった未だも連絡が来ません。

口頭ベースでの内定であるので不安なこと、内定通知書がないため物件契約に進めず転居の段取りが出来ないこと。

せめて進捗でも確認したいのですが、相手側の都合もある以上は催促するのも心象が悪いと思って悩んでいます(未だ電話越しの口頭ベースの内定であるので)

いつまで待って連絡がなければ此方から電話かけてもよろしいですかね？

相手は大手メーカーです。ただ僻地工場採用なので工場人事とその場の工場長、役員が対応になるとは思います。

入社時期で悩んでいるのか、他社に行かれない様に提示する待遇面で悩んでいるのか、内定自体を有耶無耶にするのか…

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。また、その後に連絡はあったのでしょうか。

まず、先方で何が起こっているかをあまり悩んでも仕方ないのかなと思います。理由や経緯はどうあれ、内定通知書が届いていないという事実は残ります。また、内定通知書は法律上の発行義務はなく、企業側が任意で発行する書類ですから、その名称での書類を発行しない会社もあります。

さて、入居したい賃貸物件はすでにお決めになっているんですかね。不動産会社にもよりますが、内定通知書がなくても入社承諾書・雇用契約書・労働条件通知書等の類似書類、または在籍確認の電話連絡などで対応してもらる可能性があります。ようは、その会社で働くことが明確であれば構わないわけで、いろいろ説明するのがめんどくさいと考える不動産屋は「内定通知書で」などと、とりあえずの説明しているだけだったりします。

質問文からは口頭（電話）での内定連絡のみということですから、何も書類が手元にない状況ですよね。そして、不動産屋に詳しく説明を求めれば「絶対に内定通知書でなければ駄目だ」とはまう言われないはずですから、とりあえず代替手段として何々の書類・手段が有効なのかを確認しておきましょう。（在籍の電話確認ですむのならば、それで話を進めればいいでしょう）また、同一物件でも複数の不動産屋が扱っていることもありますので、そちらからも話を聞いておくほうが選択肢は増えるはずです。

つぎに、相手（内定先）がのんびりしているのは、むしろラッキーではないかと思えます。日が経つごとに内定先から「4/1入社で」と言われる可能性はどんどん低くなっています。ご存知のように、これから４月初旬ころまでは引っ越しがかなりの高額料金となりますし、そもそも受けてくれるところが有るか否かというレベルの話にもなります。

万が一、来週くらいに「4/1入社で」と言われたら、「とりあえず、不動産と引越し業者を当たってみます」と一度電話を切って、「どちらも今からでは無理でした」と後ほど連絡を入れればいいでしょう。
参考URL
https://sumai-kyokasho.net/moving-busy-season-calendar/