Excelで残業時間の集計に関する質問です。

Question

Excelで残業時間の集計に関する質問です。毎月15日締めで、16日～翌月15日までの残業時間を名前ごとのシート(10名ほど)に分けて月ごとに保存していますが、残業時間の集計の際に今年から1日～月末も集計することになりました。1日からとなると2つのbookから集計することになるのですが、効率のよい方法をご存じのExcelエキスパートの皆さんのご指導を賜りたいです。
よろしくお願いいたします。

※項目は 「22時まで」「22時以降」「土・祝日」「日曜日」です。

※締日翌日から次月締日までの日別の計算は各項目に返した状態での集計です。

Answer 1

１）15日締めで、16-15日のデータ(231216-240115)を作成。

２）上記1のファイル(231216-240115)をコピー、231216-231231までのデータを削除し、0115以下に0116-0131のデータを追加して末日締めのデータ(240101-240131)を作成

３）上記2のファイル(240101-240131)をコピー、以下同じ

のような形で半期ごとにファイルを作成更新するのはどうですか。
これであれば、集計に気を回す必要はありません。

データの削除が少し面倒なので、ひとり一枚のシートでなく、一人二枚のシート(氏名.01-15、氏名.16-末)にすれば、データ削除も少し楽にはなります。
集計の数式は適宜変更が必要となりますが。

マクロや数式を使って自動化や複数ファイルの参照も可能ですが、引継ぎやメンテナンス等を考えれば、多少手間でも自分の手の届く範囲でシンプルにまとめるのがいいことが多いです。