Chat GPTの使い方について ビジネス用 非常に便利だとテレビやニュースで聞きます。 ビジネス用のソフト（月…

Question

Chat GPTの使い方について ビジネス用

非常に便利だとテレビやニュースで聞きます。
ビジネス用のソフト（月額3,000円？）を使うと優秀なアシスタント代わりになるとビジネスマンの方が
インタビューで言っていましたが、具体的にどういった使い方
をしているのでしょうか？

私は会社で一般的な事務処理をしています。
エクセルや会社のシステムを使い、料金計算やデータ入力をしています。
パワーポイントで資料つくりもまします。一般的な会社で行われている
事務処理です。こういった業種の場合、どういった場面で
GPTを使用するのでしょうか？

CHAT GPTを使用中の方、具体的な事例を教えていただけない
でしょうか？

宜しくお願いいたします。

Answer 1

定型的な処理ならもうそのシステムを使った方が当然早い。

何かの調査報告書なら、誰に対して報告するのか、どういう内容の報告をしたいのか、自分として何を中心に報告したいのかなどいわゆる「パラメータ」を与えて、報告書を作ってもらう。
部分的に直すならその内容を指示する。
ChatGPTに対してどう的確に指示するかによってその出来は当然変わってくる。
ChatGPTは検索ツールではなく、生成AIという名の通り双方でやり取りしながら1つのものを作り上げるツール
プロンプトエンジニアリングはその指示をどう的確にするかのエンジニア
指示がおおざっぱなら、おおざっぱなものしかできない。
あと、学習のさせ方もあるんでしょうけど、まだそこへ行けていません。
これができるとちょっとした指示でも的確に生成してくれるんでしょう。

Answer 2

メール文章や定型的な挨拶文なんかを変わりに出力してもらったりでしょうかね。
通常のビジネス業務で利用する場面なんてさほど多くはありませんよ。

ただし、覚えておかなければならないのはChatGPTは必ずしも「正しい答え」を出力するとは限らない事です。

出力された文章はそのままでは絶対に使いません、言葉の使い方や漢字などが間違っていたりする場合があるので自分でチェックする事は必要になります。

あとはExcelでマクロを組みたい時等に活用する方もいますが、「出力されたマクロが正しい」とは限りませんのでマクロを理解していないと何処が間違っているのか気づけませんので注意が必要です。

Answer 3

それをどう使うかはその人次第。

普段の仕事を楽にするためにマクロ組みたいなら、それに関してのマクロを出力してもらうとか、税周りの計算で分からない事があったら教えてもらうとか、PowerPoint で効果的なスライドの作り方を教えてもらうとか。

仕事内容やその人がどう扱うかによります。