製造業の簡単な在庫管理システムって無いですか？ 問題点 今のシステムだと在庫をいちいち登録しなきゃならない。新し…

Question

製造業の簡単な在庫管理システムって無いですか？

問題点
今のシステムだと在庫をいちいち登録しなきゃならない。新しい在庫や、メーカが型式を変える度に大変。バーコード等での自動管理がしたい。今は手入力。

あったら教えてください。

Answer 1

今のシステムだと……
システムは有るのでしょうね？
それをバージョンアップすれば良いのでは？
1番効率的にやれると思いますけど。

新しいシステムを入れると、その入れ替えが1番大変なので、既存のモノを使えればそれだけ省力化出来ると思います。

どこまでやるか？
1番勿体無いのは、入力の為にだけ使おうとする事。
大手になればなるほど、SCMでモノを考え管理しています。

それに対する予算(費用対効果)だから、在庫管理システムは何処にでもあるので、ググって見積りすれば良いと思います。

それに、業界や業種や規模が全くわからないので、コンビニ程度なのか？スーパー程度なのか？
何処から何点ぐらい入るのか？
それりによりますけどね。

私は以前、大手飲料メーカー品を扱う中堅倉庫会社の倉庫運用システムをプロモートしました。
ネックはやはり入力時間
毎日10tトラック数台が到着してから伝票入力を始めるので、事務員が数人掛かりで始めますが、その間トラックは立ち往生、倉庫担当も荷下ろしできず、出荷担当も積み込み出来ず。

更に難問が飲料水メーカー品や他の大手メーカーの1年で性能が落ちてしまう様なモノも扱っているので、消費期限管理は必須の為『先入先出し』が原則。
その先入先出し管理までしなければならず、置き場所も何ヶ所に分かれているので、探す手間暇が発生していた。
毎日入る為に同じ場所に置く事は出来ない為(保管効率)

その問題を傘下(子会社)の物流会社に相談されて、大手のIT企業(あの◯◯の関連企業)に下請けし、私がSEとしてシステム概要を全て設計し、3社(倉庫会社・IT企業・物流会社)を読んで説明や要望を聞いて見直しを行い、リリースしました。

システム概要
・入荷情報を瞬時に登録(数百点)手入力無し
・入荷情報登録と同時に保管場所決定
・保管場所決定と同時に倉庫担当に荷下ろし指示書発行(今迄は手入力完了しない作業出来なかったが、トラック到着と同時に出来る)
・出荷指示書発行(今までは入庫処理が終わらないと始められなかった作業が、ほぼ同時にスタート出来る)
・先入先出しの為に、消費期限を元にした保管場所の管理(自動)
・送り状の自動作成
・請求書の自動作成
・その他

効果
・毎日何時期も残業していた事務員さんの残業が殆ど無くなる。
毎日何時間も待機していたトラックや倉庫担当者の待ち時間ゼロに。
入荷と同時に出荷(トラック待機)も有るので、それが殆ど無くなった。
・何ヶ所に分けて保管していたモノを探す手間がゼロに。(何ヶ所かに分かれていても、ピンポイントで棚番の所へ行ける)
・事務員が毎日、送り状や請求書を作成する為に残業していたものが、ほぼゼロに。
・何時間も外で待機していたトラックは、到着と同時に荷下ろし出来るので、稼働率が格段に上がった。出荷待ちのトラックも。

システム金額：1,◯◯◯万円。
費用対効果：計り知れないぐらいの効果。(2〜3年で回収済み)
＊事務員さん数人の残業代だけでも、年間100万円以上。倉庫担当者分も含めれば数百万円。

どうでしょう？
【手入力に時間が掛かる】＂だけ＂をやるのでは無く、社内全体システムとしてSCMも考慮しています。
結果的に、手入力の問題は全体の10〜20％ぐらいしか有りません。

規模が小さければパッケージで、規模が大きかったり先入先出し管理が必要ならカスタマイズで。

Answer 2

ID非公開さんなので簡単に。

今では在庫管理にバーコード導入するシステムなんてくさるほどあります
まずは予算案や使用従業員のすきるを取りまとめることから始めるべき。
更に言えば倉庫規模やピッキングを考えて棚番号まで整理したいのかどうか
などを考えないと使いやすいモノを選択することは出来ないと思います。

まずは書店に行って簡単な参考書籍読んで見ることから初めてみては。