質問失礼します。

Question

質問失礼します。今年新卒で働かせてもらってるのですが、新しい業務を覚える時に物覚えが悪いので直ぐに手順を忘れてしまいます。自分なりにチェックリストを作成して手順書？マニュアル？を作りたいなと思っています。
そこでなのですが、「〜は用意されているか」という質問に「はい」と「いいえ」チェックボックスを作って、「はい」クリックすると次の手順が出てくる〜みたいな仕掛け（よくあるウェブのアンケートみたいな）が自分で簡単に作れるようなiPadのアプリなどを探してます。
エクセルとかじゃないと厳しいですかね?Googleのスプレッドシートとかで頑張るしかないですか?

普通のto doのアプリだけでは職場の紙の手順書で十分なので、何か便利な機能があるアプリを知っていれば教えていただきたいです。。説明わかりにくくてすみません。

Answer 1

エクセルなどの表計算ソフトであるなら
都道府県名を選択すると、隣のセルには、群や市の一覧が出る、さらには、その中で、区や町がでるみたいなの？

でも、それを作る事よりも、紙に手順書を
サスペンスドラマの人間相関図みたいな物を作れば良いかと。

https://cacoo.com/ja/blog/how-to-write-a-workflow/

Answer 2

＞新しい業務を覚える時に物覚えが悪いので直ぐに手順を忘れてしまいます。

社会人 1年生が仕事を覚えるのに、物覚えの良し悪しは関係ないです。
とまでは言い過ぎかもしれませんが、右も左も分からない状態で、初めて何かを教わる時は何をおいても「メモを取る」事が必須です。

かと言ってメモを取るのに必死で、肝心の話を理解できなくても駄目です。
教えてくれる人のスピードに追い付かない時は、書き終えるまで待ってもらうのです。
素直に「メモが追い付かないので、少し待ってもらって良いですか？」と言えば、普通は待ってくれます。
教える側が上手くて優秀なら、言うまでもなく待ってくれますけどね。

走り書きで割とぐちゃぐちゃになっても、書いたものは思い出し易いです。
聞いているだけでは、その時は覚えていられる程度の簡単な事だと思っても、人間の脳はエビングハウスの忘却曲線に従うものです。

もし貴方はしっかりメモを取っているのに忘れるというなら、メモの取り方の問題だと思います。
後で綺麗にまとめ直したり、それを見易いものに工夫するのは良い事ですが、基本のメモが不十分では、小手先だけの工夫で忘却曲線をカバーしきれませんよ。

書くのが大変過ぎるなら、教えてくれる人の許可を貰って、ボイスレコーダーかビデオレコーダー（スマホでも専用機でも）で録音or録画するのでも良いです。

貴方がご希望のイメージされているツールとは違いますが、1つの便利なツールがあります。
Microsoft OneNote です。

PC用
https://www.youtube.com/watch?v=UiTM8ksme38
タブレット用
https://www.youtube.com/watch?v=7ehI3fII-6c

結構使えるツールかと思います。