社内での緊急連絡網について 社内緊急連絡網として、全社員にラインワークスを インストールして頂き運用を考えていま…

Question

社内での緊急連絡網について

社内緊急連絡網として、全社員にラインワークスを
インストールして頂き運用を考えています。
従業員の個人スマホに入れて頂く必要がありますので、強制は出来ない事だとは思いますが、
従業員の同意があればインストールして頂くことに
問題は無いでしょうか？
何かしらの手当を支給しないと法的に問題になるのでしょうか？

目的としてはBCPになります。

宜しくお願い致します。

Answer 1

強制はできませんが、会社からスマホを支給をしないのであれば、説明し同意してもらうしかありません。同意ができない（いれたくない）、スマホを持っていないというのであれば、該当する人には会社からの支給貸与、または別な連絡手段を設ける必要があります。必要性も含めて丁寧な事前説明が必要となります。

手当に関しては不要ですが、以下のことに注意してください。
個人デバイスをビジネス用途に使用する際のポリシー（Bring Your Own Device、BYODポリシー）を策定し、従業員に明示することが重要です。このポリシーには、セキュリティ要件、アクセス制御、データの取り扱い、法的懸念事項などが含まれるべきです。

Answer 2

同意を得られるのであれば法的には問題ありません。ただ、それにまつわる通信料等相当分として、何らかの手当を支給してももちろん問題ありません。

一方、考えるべきなのは、個人スマホを業務利用することに伴い、紛失や盗難等によるリスクが上がらないのかということです。機密性の高いやり取りが流出する危険性は増えませんか？

また、個人スマホを使って業務上のやり取りが出来るということは、休日でも上司が部下に（逆もですが）連絡できるということでもあり、プライベートを侵害しないよう運用は厳しく気を付ける必要もありますね。