退職届のフォーマットに関して質問させていただきたいです。 縦書きの退職届の際、日付は漢数字で記入することは心得ているの…

Question

退職届のフォーマットに関して質問させていただきたいです。

縦書きの退職届の際、日付は漢数字で記入することは心得ているのですが、社員番号なども同じく漢数字で問題ないのでしょうか？8桁の社員番号なので漢数字で記入することに個人的に少し違和感を感じ、漢数字・英数字のどちらが正しいのかご教示いただきたいです。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

「縦書きの退職届の際、日付は漢数字で記入することは心得ているのですが」

そもそもこの認識に誤解があります。そのような決まりなどありません。縦書きの場合筆で書かれる和綴じの本や古文書なら最初から漢字しか使えません。そういうところから「縦書きなら漢数字」と思い込む人がいるだけでそれは規定ではないです。

「パナソニック」「ソニー」など会社名でも漢字表記出来ないケースがあるのに数字だけ「何がなんでも絶対に漢字表記しなければならない」と考えること自体不自然です。

その書状の意味や目的は何ですか？ 伝えるべき情報を分かりやすく、間違いなく伝えることです。普通社員番号を提出書類やスタッフリストに記載する場合、漢数字を使うこと自体ありません。アラビア数字で書くのが一般的。「退職届だから」という理由で漢数字に限定するものではありません。分かりやすさ、読みやすさ優先です。

封書の宛先表記でも「縦書きだから漢数字」とばかりに「1231-3」みたいな番地に「一二三一-三」みたいな書き方をする人がいますが、これ縦書きにするなら横棒が並ぶだけで読みにくくて仕方ないです。宛先表記というのは「郵便物を配達する局員が配達のために必要とする情報」です。だとしたらアラビア数字を用いて配達する人が困らないようにすることこそマナーというもの。

そういうところを履き違えないように心得ることです。

Answer 2

そんなのどーでもいい事ですよ。