定期券の経路を伸ばすのは懲戒対象ですか？ 私の会社では半年に一回、通勤手当として半年分の定期代が給料時に振込…

Question

定期券の経路を伸ばすのは懲戒対象ですか？

私の会社では半年に一回、通勤手当として半年分の定期代が給料時に振込まれます。自宅から会社までのをそのまま購入すればいいのですが、子供の保育園への送り迎えや、通院のために少し経路を伸ばしたり、紛失するともったいないから３ヶ月ごとに買い替えたりしてきました。
しかし去年から上司が新しくなり、これからは月に一回定期券をチェックし、申請通りしていないものは懲戒対象になる･･･と予告がありました。申請通りの経路の範囲よりはみ出しているので当然足がでた分は自腹で購入しているのですが、そこまで会社が厳しくチェックする必要がわかりません。 定期代をごまかして自分の懐に入れている･･ならチェックする意味はあると思いますが、それ以上の検索は必要ないと私は思うんです。 みなさんの意見をお聞かせいただけませんか？よろしくお願いします

Answer 1

会社から貰う交通費は正規の経路の半年分定期代なのですよね？
ここの段階で水増し請求していれば詐欺罪ですけど。

ちゃんとした経路の定期代を貰って、実際に購入する定期は自分なりの必要性で（自腹持ち出しで）区間を延ばしたりしているということなら、基本的に懲戒対象になどなりようがないでしょう。
まあ、会社の社則次第ではありますが、通常そういったことが懲戒基準になっている社則なんてあり得ないと思います。

一度、社則のどの規則に違反することになるのかはっきり聞いたほうが良いんじゃないでしょうか。

Answer 2

＞子供の保育園への送り迎えや、通院のために少し経路を伸ばしたり、
＞紛失するともったいないから３ヶ月ごとに買い替えたりしてきました。

それについては特に問題はないでしょう。

＞これからは月に一回定期券をチェックし、申請通りしていないものは
＞懲戒対象になる･･･と予告がありました。

これについても問題はないでしょう。
上司の言う「申請どおり」とは、就業規則等規則に明記されている「合理的かつ経済的な
ルートで」（たぶん、そんなようなことが書いてあるのでしょう）の部分について言及しているのです。
（確かに言葉足らずでけど）

しかし、むしろしっかりとチェックすることのほうがより正しい道かと思います。
コンプライアンス、経費節減、内部監査等の観点から本来やるべき範囲のことです。
これまで何事も「性善説」で事務処理をしてきましたが、法令遵守が叫ばれるように、
会社の事務の怠慢も許されない時代なのです。

中には酷いやつがいますからね。
定期を買わずに誰かの車に同乗してくるとか、別なもっと安いルートで来ているとか、
株主優待のようなものを利用しているとか、あるいは自転車を使っているとか、
例をあげればきりがありません。

＞定期代をごまかして自分の懐に入れている･･ならチェックする意味はあると思いますが、
＞それ以上の検索は必要ないと私は思うんです。

あなたの仰るとおりです。
しかし、あなたが不法行為（不当利得）をしていないのなら別に目グジラを立てる必要もありません。
主観的なものの見方ではなく、客観的にものごとを見るようにしてみてください。
そうすれば、今回の上司の発言は、至極当たり前のものと受け取れるはずです。

Answer 3

それだけ会社の経営も厳しく、余計な経費を軽減したいんでしょうね。
ただ、申請額より多い定期券は その分は自腹で買ってるんで文句を言われる筋合いはないですよね。
買う期間にしても、そんなものは個人の自由で会社に管理される覚えはない！ と言いたい所ですが。

社則がどのようになってるかによってなので、なんとも言えませんが
何か言われたら、コレコレしかじかと説明されれば、上司の方も納得すると思います。
強調すべきは、「経路を伸ばしてる分は自腹で買ってる」「伸ばす必要性」ですね。
保育園の送り迎えなんかは、理由としては真っ当に思えるし。

印象としては、会社の横暴とも思えるけど、会社もそれだけ切羽詰ってるのか？と・・・。