質問です。 商品が13cm角で厚み2cm位の小さいサイズのものが70種類あります。色違い、巾違いの商品です。現在これの…

Question

質問です。
商品が13cm角で厚み2cm位の小さいサイズのものが70種類あります。色違い、巾違いの商品です。現在これの在庫管理がうまくできていません。今現在のやり方は、毎日出るものでないので、でた数を別の紙に書いてそれをある程度ためておき、3か月か半年で表1に集計していきます。
基本的にこの商品を自分一人で在庫管理しているのですが、営業の人が勝手にとっていく場合もあります。
頻度もそれほど多くはありませんので、在庫数が複数個たまに合わなくなりその際に自分以外の人にとったかどうか確認取ってます。
出る量が毎月決まった数が出るわけでなく、月平均して50から100個前後出荷があります。
出荷するたびに集計すればよいのですが、日中基本的にバタバタしているので、整理する時間が取れません。
1個2個でしたらできますが、１回の注文で種類別に10から20個の注文があるので、今現在の整理方法だとうまくできません。
今はエクセルでリスト(表1)を作って、70枚紙に印刷したものに、使用した種類を数ごとに1枚ずつ書いていく感じなので時間がかかってしまいます。
以前エクセルで計算式を入力していたのですがうまくできなくて、結局上記の方法になっています。
今までその状態でしてきたのですが、この場合だと集計するときにしか種類ごとの在庫数がわかり、数が少なくなっているものを把握できるのに時間がかかります。
数が0になると、注文してから、自社で加工するまで早くて2か月位かかります。遅いと3か月か4か月かかかることもあります。
すべての種類が満遍なくでるわけでなく、偏っているので、すぐ在庫がなくなるものもあれば数年在庫が動いてないものもあります。
これをわかりやすく、簡単にできる方法を考えていただきたいです。
以前上司に相談しましたが、これといった解決方法がなかったのでこのままの状態です。
よろしくお願いします。

Answer 1

まず、種類ごとに整理して収納しましょう。
その次に、70種類の製品に対応したカード、色、サイズ、型番なんでも良いのでモノと一致し識別できるものを近くに用意。

物を持って行くときは、そのカードも一緒にもっていき、在庫入力するようにする。営業も同じようにカードを持ち出して後で提出してもらう。

カードを見ながらExcelで在庫計算し、現状の数を把握、少なくなれば発注。
入荷したら同じ数のカードを新規作成するか、前回のを流用して配置する。

これでどうだ？

Answer 2

商品を10個単位でまとめて、一目で何個在庫があるか棚に収納した状態で分かるようにする。
で、定期的に在庫管理して、数が少なくなったら発注する。