会社での取引先コードの付け方について質問です。 システム上、一度付けた取引先コードはその後変更不可となります。 以下…

Question

会社での取引先コードの付け方について質問です。
システム上、一度付けた取引先コードはその後変更不可となります。
以下の点を踏まえて、どのようなコードの付け方が望ましいでしょうか。- 取引先登録は500社以上
- グループ会社での実績を抽出することがあるため、グループ会社ごとにまとまったコードにしたい（独立企業等もあり）
取引先例：親会社 - 子会社20社 （親会社・子会社すべて取引先）
商社 営業所15社 （すべて取引先）
独立企業

また、取引先の子会社等は一気に登録するわけではなく、取引が生まれたら登録していくような形です。

その他必要な情報あればご指示くださいませ。
宜しくお願い致します。

Answer 1

体系化でしょうね。

親子関係が分かる
専用が分かる
共用が分かる
業種が分かる…様な体系化。

更に、以後新規が出たら、そこへ追加出来るスペース(バッファ)は空けて置く。

Answer 2

コードを何桁にするのかにもよりますが、例えば上何桁かをグループ別のコードに割り当てるといいかもしれません。

なお、
>システム上、一度付けた取引先コードはその後変更不可となります
に対しては、グループ再編などのときにどのように対応するかを予め決めておくといいかもしれません。同一グループ内での再編のほか、独立企業の買収等によるグループへの参入、グループをまたぐ再編もあり得ます（銀行の合併を思い出してください）。当然に、期の途中での再編もあり得ます。

Answer 3

前提を覆すようで申し訳ないですが、取引先コードでその取引先がどのグループかを判別するのは合理的ではないように思います。

登録後に資本関係がなくなったり、他グループに変わった際に対応できませんし、登録後にグループに入れなければならないことに気づいたら困ります。

取引先コードとは別に集計時のグループという項目を作っておき、それを使って集計すべきです。

Answer 4

入力時を考慮すると数字が良いと思います。
何桁にするか、桁に何らかの意味を持たせるか？
500以上であれば１桁余裕を持って5桁（4桁でもよいかもしれません）
何らかの区分するためのコードを2桁（1桁でもよいかもしれません）
先頭2桁＋5桁で7桁コードというコード設計かな。
最短でも1桁+4桁で5桁。
入力時の桁数を少なくするため先頭の0は入力なしでも対応できるように、一番ボリュームのある区分を 00 にしておくといった考慮もするとよいと思います。