連結子会社50社(うち半数が海外)の上場企業で経理をしています。開示業務の担当者として、ほぼ1人で有価証券報告書、四半期…

Question

連結子会社50社(うち半数が海外)の上場企業で経理をしています。開示業務の担当者として、ほぼ1人で有価証券報告書、四半期報告書、決算短信、会社法計算書類、事業報告書の作成をしています。もちろん全て1人でやるわけではなく、3割くらいは他の人が作ります。でも最後は全ページチェックしないといけません。
かなりしんどいので、なんとかしたいです。開示業務を効率よく、正確に進めるコツや工夫など教えてください。

Answer 1

まず子会社からの報告用紙フォーマットを統一することから初めましょう
国内、海外も同じところに同じ要件のデータが入るように設定しましょう。

そして可能であればそのデータを電子データで報告してもらうようにする
そうすればデータベースに取り込み可能になりますよね
そこからはプログラミング能力があれば自前で
なければ外注などで報告書フォーマットに書き出すスクリプトを組めば
データベース内のデータを機械的にチェックする工夫をすれば
報告書にしたあとの全ページデータのチェックは殆どしなくてよいかと。