年次有給休暇の５日消化義務における、初回付与時の按分計算について、質問させてください。

Question

年次有給休暇の５日消化義務における、初回付与時の按分計算について、質問させてください。弊社では、パートさんの有給の起算日を1入社後6ヵ月、1年後、3回目の付与時に基準日の4/1にそろえて計算しております。

10日以上有給付与者の5日消化義務にあわせて、按分日数の計算を行っておりますが、3回目の付与時の基準日に按分計算をまとめ、行っております。

一度、4回目の付与時に（按分の）計算したほうがいいのでは？と質問しましたが、一度決まってしまっているため難しいとのこと。

ただ、期間中、有給付与の対象とならなかった際の計算(出勤80%に届かず)についても明確ではなく、消化義務日数が示せずにいます。

按分計算自体は複雑なものではなく、
①５日は、有給消化させなければならない
②１回目１０日、２回目の例えば５ヶ月後に１１日と付与されていた場合は、（６＋５＋１２）/１２×５＝9.5=１０
の用に計算するようです。
https://www.mhlw.go.jp/content/000463186.pdf

弊社の場合は最初の分子が、３回目の基準時に算出のため、（６＋１２＋５）/２４×１０＝１０
消化義務となるようですが、（ややこしい、この場合は6ヶ月後、12ヶ月後、5ヶ月後に基準日です）

例えば、一回でも有給付与されない（80%未満）の場合は消化義務日数の５×２＝１０から５×１＝５の計算でいいのでしょうか？

また初回付与時は７日で、２回目が１０日以上のときは１回目は除いて、按分計算を行うのでしょうか？。

(たとえば5ヶ月後に基準日 (0+12+5)/24×5=3.5=4 )

すいませんが、どなたか、、ご教授願います。
よろしくお願いいたします。

補足

すいません、間違っていました。

通常、(5+12)/12×5=7.5

弊社だと3回目に基準日、ならびに按分計算を合算
(12+5)/24×10=7.5

1回目、2回目、と何れかにNo付与がでた場合、12を0と置くか、5を0と置くかの計算でした。

そして5を掛けるのだから、1回目No付与だと12=0、2回目No付与だと5=0、それに5を掛けるが妥当なのでしょうか。80%以上、働いた分の付与なので。

Answer 1

Ａ：入社６カ月（法定どおり）
Ｂ：入社１年半（同）
Ｃ：その後訪れる4/1一斉付与
Ｄ：第４回目付与
ということでよろしいでしょうか。それともＢは入社１年後なのでしょうか。後者の質問として

１０月入社＞Ａ翌年４月付与＞Ｂ１０月付与＞Ｃ翌年４月付与
１１月入社＞Ａ翌年５月付与＞Ｂ１１月付与＞Ｃ翌年４月付与
１２月入社＞Ａ翌年６月付与＞Ｂ１２月付与＞Ｃ翌年４月付与

Ｄまで、それぞれ２４，２３、２２カ月ですのでその期間の長さに応じた按分計算した、５日～１０日でしょう。

いや、とりけし。その２４カ月のうちに法定３回付与してますので、原則１５日履行せねばならないでしょう。とするとＡＢを１８カ月とし、７.5（８）日、Ｃは単独で５日。ＡＢとＣの重複期間は、どちらにもカウントできます。

要はＣ以降と切り離してしまい、ＡＢを按分計算対象期間にした方が、理解がしやすいです。すなわちＡＢで１８カ月７.5（８）日履行と固定できるから毎回按分計算不用です。一方でまったく按分計算（こちら例外）しないで、原則のＡからの１年５日、Ｂからの１年５日、Ｃからの１年５日（それぞれの１年の重複期間に取得した日はそれぞれの日数にカウント可）としてしまうこともできます。

なお下記の要領で、１２個月ある入社パターンで、齟齬がないか検討のうえ、労基署に見解を求めておいてください。

３月入社＞Ａ９月付与＞Ｂ翌年３月付与＞Ｃ本年４月付与
４月入社＞Ａ１０月付与＞Ｂ翌４月付与＞Ｃ翌年４月付与
５月入社＞Ａ１１月付与＞Ｂ翌５月付与＞Ｃ翌年４月付与

４月入社だと、ＡＢの１８カ月だけの按分計算になります。
５月入社だと、ＡＢの１７カ月按分計算

最後に、たとえば８割出勤満たさず、付与しない場合、たとえばＢにおいて付与しなければ、それだけのことで、Ａからの１年で５日、Ｃからの１年で５日履行せねばならないかの確認になります。

Answer 2

①５日は、有給消化させなければならない

これは法律で、有休付与日において１０日以上の有休付与者は次の付与日までに最低５日間お有休をとらせる必要がある
ということですよね
これについては、労働者がご自分で５日間以上の有休をとっておれば別に別途取らせる必要がないと思いますが、そういうことですよね

次に、案分っていうのはどういう意味でしょうか
少し、説明が質問と違うかもしれませんが（私のとらえた意味で）
年次有給休暇はお書きになったように、法では就職して６か月後の応当日に付与されますよね
その次は前回付与日から１年経過後の応当日です
ここまではご理解と思いますが

ただ
例えば８月１日に就職しますと、最初の付与日は２月１日①です
その次は翌年の２月１日②が付与日となります
ところが、その年の４月１日に一斉付与で次の有休を付与するということは
翌年の２月１日に付与すべきものが、前年の４月１日③に次の付与日が到来したと考えればいいですね
すなわち、先に書いた②の部分が③に前倒しで到来した、そしてそこが新しい基準日になって、次の付与日が翌年の４月一日ということになりますね
だから、この例ですと②∼③が２か月ですが、１年経過したということになります
だから、①で１０日の付与日で②が１１日ならばその１１日は③の４月１日にそのまま移行するだけですね

ただ、有休付与義務がその短縮した期間で消化するのはどうしても無理が出ますのでね
ここに解説集があります

https://jsite.mhlw.go.jp/miyazaki-roudoukyoku/content/contents/01051313.pdf

ここにあなたの懸念してるケース【ケース２】で説明されてますね
だから、この算式で計算されればいいと思いますね