事務職でワード・エクセル必須のレベルについて

Question

事務職でワード・エクセル必須のレベルについて現職は事務職の範疇に入ります。
ワード・エクセルは使いますが、一から原稿を作ることはまずなく、
類似の過去のファイルを加工して使うことが多いです。
事務職の求人で、ワード・エクセル必須とのものがあります。
求められるレベルが私の現職と同じレベルと考えるのは
甘いですか？

Answer 1

私はExcelのマクロまでは必要ないと思いますよ。

ただ一から原稿は作れた方が良いと思います。
「こんな感じの書類作って欲しいんだけど～」と言われる事も多々あったので…
私は「○○の使い方を図入りで一から誰でも解るように作って欲しい」とお願いされたこともあります。
また建築関係の会社では様々なタイプの工程表の雛形を全部で20種類くらい作成しました。

特に、事務の人数が少ない会社では色々やらされる事が多いですよ…

Answer 2

事務職のWORD、EXCELのレベルですが、
スピード面が重視されると考えます。
ブラインドタッチは当たり前に出来たほうが良いです。

WORD＝手紙が書ける程度
EXCEL＝表、グラフ、簡単な計算（足し算、引き算、掛け算、割り算）が出来ればOK。

IF関数等については、実際に作成依頼の内容によるので今から覚えなくても良いです。
依頼があってから書店でHOWTO本を購入するか、
ネット検索でピンポイントで調べれば対応出来ます。
（でも一から作成する事無く、たいていは既に作成済みのファイルに入力するだけでは？）

繰り返しになりますが、正しく早く入力する事が、間接部門の事務職には大切で、
効率化（時間短縮）になるので重宝されるはずですよ。

Answer 3

あまりこれまでの現場でワードによる製作物は存在して
いなかったので、エクセルに関する質問にだけ答えます。

開発の仕事であれば、VBAを使えなければ話になりませんが、
事務職の具体的な内容にもよりますが、私がこれまで
事務職でエクセル等のオフィスが使えると言われる人を
見た感じでは、簡単な表計算のマクロ程度は使いこなせる
イメージがあります。もともと存在していた各ファイルを元に、
自分で応用が利かせれば全然問題は無いですね。
要求されるスキルは現場により大きく違ってきますので、
人から尋ねられた場合には、マクロで簡単に表計算が
出来ます程度を言える事が最低限のレベルでしょうね。

幾らでも個人でOffice系は勉強出来るし、大して
難しいものではありません。要はどれだけ覚えるために
自分で努力したかでしょう。