回覧の速度を早めるには？ 営業担当の会社員です。 業務関連資料（というか参考資料）として

Question

回覧の速度を早めるには？
営業担当の会社員です。
業務関連資料（というか参考資料）として貿易雑誌を会社で定期購読契約し、営業で回覧しております。
全国5支店間で雑誌を回しているのですが、
コロナの影響で在宅勤務の日数が増え、
ここ半年の戻り状況が芳しくありません。

インターネットで見ればいい、そもそもやめればいい、などの指摘はあると思いますが、雑誌の発行元がまだ電子化を検討してないこと、業務に関わる情報が載っていて雑誌の必要性が高いことから今後も紙での運用を続けます。

支店、本店両方とも回覧を滞らせないようにするにはどうすればいいでしょうか？
メールでの催促は考えていますが他にいい方法があれば意見ください。

宜しくお願いします。

Answer 1

矛盾ですね。

＞コロナの影響で在宅勤務の日数が増え

なのに、

＞全国5支店間で雑誌を回しているのですが、

ですか？
メールでの催促しても、内容見ないまま回すだけでは？
雑誌の発行元の確認が必要ですが（著作権）重要なところをスキャンして、PDFにして一斉にメールしたほうがよっぽどマシでは？
または、社内HPにリンクする。
雑誌の発行元がだめというなら、できませんが。

Answer 2

個人が不利益を受けない限り、動機付けがないので解決しません。
回覧で個人が不利益を受ける、というのはまあ現実的でないので難しいでしょう。

Answer 3

案①各支店分資料を購入する
案②全頁もしくは関連頁をスキャンしてPDF化し、一斉配信する
案③各支店に連絡して回覧担当を決めてもらい、担当者が責任をもって期日内で回すようにフローを確立する

Answer 4

支店間の回覧はやめてしまえない？購入部数を増やし全支店に配る。雑誌購入費用が5倍かかるけど。